Як легально найняти іноземця в Польщі у 2026 році

Щоб легально найняти іноземця з-за меж ЄС у 2026 році, спочатку визначте, на якій підставі він може працювати: повідомлення, oświadczenie, дозвіл на роботу, дозвіл на побит і роботу або звільнення від дозволу. Документ має бути готовий до першого дня роботи, договір — письмовий і зрозумілий працівнику, а умови — такі самі, як у документі. Правила встановлює ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (далі — закон про працю іноземців), який діє з 1 червня 2025 року.

Крок 1. Визначте підставу для роботи

Має значення не лише громадянство, а й підстава перебування. Туристична віза, віза для відвідування родини, транзитна віза й віза іншої країни Шенгену права на роботу в Польщі не дають навіть із дозволом.

Список країн для oświadczenia формально включає й Україну, але для громадян України діє простіша процедура повідомлення, а для українців з іншими підставами перебування закон передбачає перехідні правила. Їх ми розберемо окремо.

Крок 2. Порахуйте збори й строки

Тест ринку праці скасовано з 1 червня 2025 року, тож інформація старости про відсутність кандидатів більше не потрібна. Натомість староста може затвердити перелік професій, для яких дозволи в його повіті не видають. Заяви, подані інакше, ніж через praca.gov.pl, залишають без розгляду. Перелік нових розпоряджень і зборів, що діють з 1 грудня 2025 року, опублікував Świętokrzyski Urząd Wojewódzki.

Дозвіл на роботу не продовжують, а подають заяву на новий. Робіть це ще під час дії чинного: якщо заява на ту саму посаду чи той самий вид роботи не має формальних недоліків, робота на колишніх умовах вважається легальною до остаточного рішення. Строк до 1 року діє, наприклад, коли фірма працює менше року або іноземець працює не більше половини ставки чи 20 годин на тиждень.

Якщо іноземець подає на карту побиту, роботодавець заповнює й електронно підписує свою частину заяви (załącznik nr 1) за посиланням із MOS. Як це виглядає з боку працівника, ми описали в статті карта побиту через MOS.

Крок 3. Обов’язки роботодавця до і після першого дня

1. До початку роботи вимагайте чинний документ про перебування й зробіть копію. Зберігайте її весь час роботи і ще 2 роки після кінця календарного року, в якому робота закінчилася.
2. Укладіть письмовий договір до першого дня. Якщо договір польською, а іноземець польської не знає, до підписання дайте текст зрозумілою мовою. Договір іноземною мовою потребує присяжного перекладу польською, який ви зберігаєте.
3. До початку роботи надішліть копію договору польською через praca.gov.pl до органу, який видав дозвіл чи зареєстрував oświadczenie.
4. Перенесіть до договору умови з документа: посада, ставка, години. Зарплата не може бути нижчою від мінімальної — 4806 зл брутто у 2026 році.
5. Зареєструйте працівника в ZUS.
6. За oświadczeniem повідомте повітовий уряд праці про початок роботи протягом 7 днів, а про неприступлення до роботи — протягом 14 днів від дати початку роботи, зазначеної в реєстрі oświadczeń. Після повідомлення про неприступлення чи дострокове завершення запис у реєстрі анулюється.
7. За дозволом на роботу повідомте воєводу протягом 7 днів, якщо іноземець не приступив до роботи протягом 2 місяців від початку дії дозволу, перервав її більш ніж на 2 місяці або закінчив її більш ніж за 2 місяці до кінця строку дозволу.
8. Стежте за строками документів і подавайте нові заяви заздалегідь.

За невиконання цих обов’язків закон про працю іноземців передбачає штрафи: від 500 зл за пропущене повідомлення і від 3000 до 50 000 зл за нелегальне доручення роботи. Повна таблиця — у статті штрафи за нелегальну працю іноземців.

Аутсорсинг іноземців: що заборонено з 1 червня 2025 року

• Воєвода відмовляє в дозволі на роботу, якщо з обставин видно, що іноземець працюватиме на третю особу, а роботу доручає фірма, яка не є агенцією тимчасової праці. Цю саму підставу перевіряє й повітовий уряд праці під час реєстрації oświadczenia.
• Скеровувати іноземця працювати для іншої фірми й під її керівництвом можна лише за договором про тимчасову працю. Інакше тому, хто скеровує, загрожує штраф не менше 3000 зл.
• Якщо людей привів суб’єкт, який не є агенцією зайнятості (agencja zatrudnienia), штраф не менше 6000 зл за кожного іноземця загрожує тому, хто доручає їм роботу.
• Агенція може займатися посередництвом чи тимчасовою працею з іноземцями, яким потрібен дозвіл чи oświadczenie, лише через 2 роки після внесення до реєстру агенцій зайнятості (KRAZ) і після зміни запису в реєстрі.

Коли аутсорсинг ще законний, а коли це вже прихована тимчасова праця, ми пояснили в статті аутсорсинг чи лізинг персоналу.

Що змінилося у 2025–2026 роках

• 1 червня 2025 року: набрав чинності новий закон, скасовано тест ринку праці, заяви подають лише електронно, максимальний штраф зріс до 50 000 зл.
• 1 грудня 2025 року: нові збори; Грузію виключили зі списку країн для oświadczenia, а oświadczenia, внесені до реєстру раніше, діють до кінця свого строку.
• 27 квітня 2026 року: заяви на тимчасове перебування, зокрема на побит і роботу, подають лише через MOS.
• 8 липня 2026 року: якщо польський роботодавець укладає з іноземцем umowa o pracę (трудовий договір) замість цивільно-правового договору, новий дозвіл на роботу чи нове oświadczenie не потрібні, коли решта умов не змінюється.
• 22 серпня 2026 року: громадяни Венесуели, Грузії й Колумбії з дозволом на роботу не можуть працювати під час безвізового перебування. Ті, хто почав таку роботу раніше, можуть працювати на колишніх умовах до кінця безвізового перебування.

Як допомагає STARKO

STARKO — агенція праці у Варшаві, внесена до реєстру KRAZ, 8 років на ринку. Ми легалізуємо іноземців і тримаємо документи працівників у порядку на випадок перевірки PIP.

У лізингу персоналу люди формально працюють у STARKO: договори, зарплати, ZUS і документи на нас, а ви отримуєте одну фактуру. Перших кандидатів ми пропонуємо за кілька днів. Розкажіть про свою потребу на сторінці для роботодавців.