Штрафи за нелегальну працю іноземця в Польщі у 2026 році

Після 1 червня 2025 року за нелегальну працю іноземця роботодавцю загрожує штраф від 3000 до 50 000 зл, причому не менше 3000 зл за кожну людину. Так визначає ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (далі — закон про працю іноземців). Нижче — за що саме штрафують, хто відповідає, коли люди працюють через агенцію, і що перевірити до першої зміни.

Що закон вважає нелегальною працею іноземця

Нелегальне доручення роботи (nielegalne powierzenie pracy) — це не лише робота «без документів». Закон про працю іноземців називає так ситуацію, коли:

• іноземець перебуває в Польщі нелегально;
• підстава його перебування не дає права працювати, наприклад туристична віза;
• немає потрібного дозволу на роботу (zezwolenie na pracę) чи oświadczenia, внесеного до реєстру;
• людина працює на інших умовах або на іншій посаді, ніж зазначено в дозволі чи oświadczeniu, якщо закон не допускає такої зміни;
• немає договору в письмовій формі, укладеного до початку роботи.

На практиці роботодавці найчастіше порушують два останні пункти. Документ у людини є, але ставка, кількість годин чи посада інші, ніж у дозволі, або договір підписали вже після першої зміни.

Таблиця штрафів після 1 червня 2025 року

Усі суми нижче — з art. 84 закону про працю іноземців.

Мінімальний штраф рахують від кількості людей. Якщо під час перевірки знайдуть п’ятьох іноземців без дозволів, суд не може призначити менше 15 000 зл.

Хто перевіряє і як накладають штраф

Легальність праці іноземців перевіряють Державна інспекція праці (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) і Прикордонна служба (Straż Graniczna). З 1 червня 2025 року інспектор PIP може за порушення з art. 84 накласти штраф у порядку мандату (mandat karny) до 10 000 зл, не передаючи справу до суду. Штрафи до 50 000 зл призначає суд. Короткий виклад нових санкцій є в повідомленні PIP.

Наслідки не закінчуються штрафом. Воєвода відмовляє у видачі дозволу на роботу, якщо протягом 24 місяців до подання заяви фірма перешкоджала перевірці легальності зайнятості. Тож перешкоджання перевірці може на два роки ускладнити наймання іноземців.

Коли іноземець перебуває в Польщі нелегально

Якщо в іноземця немає легальної підстави перебування, діє ще й ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Вона передбачає:

• обов’язок виплатити заборговану зарплату; якщо роботодавець чи працівник не доведе іншого строку, вважають, що трудові відносини тривали 3 місяці;
• штраф або обмеження волі, якщо таких іноземців працює кілька одночасно або серед них є неповнолітній;
• до 3 років позбавлення волі за роботу в умовах особливої експлуатації;
• можливу судову заборону на доступ до публічних коштів на строк від 1 до 5 років.

Підрядник, який залучив субпідрядника, у певних випадках відповідає за такі борги субпідрядника, якщо не доведе належної обачності. Водночас не підлягає покаранню за цим законом роботодавець, який до початку роботи вимагав чинний документ про перебування, зберіг його копію і, якщо це було обов’язково, зареєстрував працівника в ZUS. Виняток — коли він знав, що документ підроблений. Тому копія карти побиту чи візи в документах працівника — це ваш захист, а не формальність.

Хто відповідає, коли іноземці працюють через агенцію

Відповідальність залежить від моделі співпраці.

• Лізинг персоналу через агенцію тимчасової праці. Роботодавцем іноземця є агенція: вона отримує дозвіл чи реєструє oświadczenie, укладає договір і відповідає за документи. Як розподілені обов’язки, ми пояснили в статті як працює лізинг персоналу.
• «Аутсорсинг», де людьми фактично керує клієнт. Якщо фірма, яка не є агенцією тимчасової праці, скеровує іноземця працювати на клієнта й під його керівництвом, воєвода відмовить їй у дозволі на роботу. За саме скерування загрожує штраф не менше 3000 зл.
• Посередник без статусу агенції. Якщо людей привів суб’єкт, який не є агенцією зайнятості (agencja zatrudnienia), штраф не менше 6000 зл за кожного іноземця загрожує тому, хто доручає їм роботу. Тож ризик може нести й фірма, де ці люди фактично працюють.

Різницю між моделями ми розібрали в статті аутсорсинг чи лізинг персоналу. Перш ніж приймати людей від підрядника, перевірте його в реєстрі агенцій зайнятості (KRAZ) і попросіть підтвердження, на якій підставі працюють іноземці.

Чекліст перед першою зміною іноземця

1. Перевірте громадянство й підставу перебування: віза і мета її видачі, карта побиту, безвізовий режим.
2. Переконайтеся, що є документ, який дозволяє роботу саме у вас: дозвіл на роботу, oświadczenie в реєстрі, дозвіл на побит і роботу з вашою фірмою, або що іноземець звільнений від дозволу.
3. Вимагайте чинний документ про перебування і зробіть копію. Зберігайте її весь час роботи і ще 2 роки після кінця календарного року, в якому робота закінчилася.
4. Укладіть письмовий договір до першої зміни. Якщо договір польською, а іноземець польської не знає, до підписання дайте йому текст зрозумілою мовою і зберігайте цей текст.
5. Звірте з документом посаду, ставку й кількість годин.
6. До початку роботи надішліть копію договору польською мовою через praca.gov.pl до органу, який видав дозвіл чи зареєстрував oświadczenie.
7. Зареєструйте працівника в ZUS.
8. Запишіть строки: старосту про початок роботи за oświadczeniem повідомляють протягом 7 днів, а якщо людина не приступила, — протягом 14 днів від дати початку роботи, зазначеної в реєстрі oświadczeń.
9. Позначте в календарі дату закінчення візи, карти побиту й дозволу.

Як допомагає STARKO

STARKO — агенція праці у Варшаві, внесена до реєстру KRAZ. Ми легалізуємо іноземців і тримаємо документи працівників у порядку на випадок перевірки PIP. У лізингу персоналу люди формально працюють у STARKO: договори, зарплати, ZUS і документи на нас, а ви отримуєте одну фактуру. Як ми працюємо з компаніями, читайте на сторінці для роботодавців.