Штрафы за нелегальную работу иностранца в Польше в 2026 году

После 1 июня 2025 года за нелегальную работу иностранца работодателю грозит штраф от 3000 до 50 000 зл, причём не меньше 3000 зл за каждого человека. Так установлено в ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (далее — закон о трудоустройстве иностранцев). Ниже — за что именно штрафуют, кто отвечает, когда люди работают через агентство, и что проверить до первой смены.

Что закон считает нелегальной работой иностранца

Нелегальное привлечение к работе (nielegalne powierzenie pracy) — это не только работа «без документов». Закон о трудоустройстве иностранцев называет так ситуацию, когда:

• иностранец находится в Польше нелегально;
• основание его пребывания не даёт права работать, например туристическая виза;
• нет нужного разрешения на работу (zezwolenie na pracę) или oświadczenia, внесённого в реестр;
• человек работает на других условиях или на другой должности, чем указано в разрешении или oświadczeniu, если закон не допускает такого изменения;
• нет договора в письменной форме, заключённого до начала работы.

На практике работодатели чаще всего нарушают два последних пункта. Документ у человека есть, но ставка, количество часов или должность не совпадают с разрешением, либо договор подписали уже после первой смены.

Таблица штрафов после 1 июня 2025 года

Все суммы ниже — из art. 84 закона о трудоустройстве иностранцев.

Минимальный штраф считают по количеству людей. Если при проверке найдут пятерых иностранцев без разрешений, суд не может назначить меньше 15 000 зл.

Кто проверяет и как налагают штраф

Легальность работы иностранцев проверяют Государственная инспекция труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) и Пограничная служба (Straż Graniczna). С 1 июня 2025 года инспектор PIP может за нарушения по art. 84 наложить штраф в форме мандата (mandat karny) до 10 000 зл, не передавая дело в суд. Штрафы до 50 000 зл назначает суд. Краткое изложение новых санкций есть в сообщении PIP.

Штрафом последствия не ограничиваются. Воевода отказывает в выдаче разрешения на работу, если в течение 24 месяцев до подачи заявления фирма препятствовала проверке легальности трудоустройства. Так что противодействие проверке может на два года осложнить наём иностранцев.

Когда иностранец находится в Польше нелегально

Если у иностранца нет законного основания пребывания, действует ещё и ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Она предусматривает:

• обязанность выплатить задолженность по зарплате; если работодатель или работник не докажет иной срок, считается, что трудовые отношения длились 3 месяца;
• штраф или ограничение свободы, если таких иностранцев работает несколько одновременно или среди них есть несовершеннолетний;
• до 3 лет лишения свободы за работу в условиях особой эксплуатации;
• возможный судебный запрет на доступ к публичным средствам на срок от 1 до 5 лет.

Подрядчик, привлёкший субподрядчика, в определённых случаях отвечает по таким долгам субподрядчика, если не докажет должной осмотрительности. При этом не подлежит наказанию по этому закону работодатель, который до начала работы потребовал действующий документ о пребывании, сохранил его копию и, если это было обязательно, зарегистрировал работника в ZUS. Исключение — если он знал, что документ поддельный. Поэтому копия карты побыту или визы в документах работника — это ваша защита, а не формальность.

Кто отвечает, когда иностранцы работают через агентство

Ответственность зависит от модели сотрудничества.

• Лизинг персонала через агентство временного трудоустройства. Работодателем иностранца является агентство: оно получает разрешение или регистрирует oświadczenie, заключает договор и отвечает за документы. Как распределены обязанности, мы объяснили в статье как работает лизинг персонала.
• «Аутсорсинг», где людьми фактически руководит клиент. Если фирма, не являющаяся агентством временного трудоустройства, направляет иностранца работать на клиента и под его руководством, воевода откажет ей в разрешении на работу. За само такое направление грозит штраф не меньше 3000 зл.
• Посредник без статуса агентства. Если людей привёл субъект, который не является агентством занятости (agencja zatrudnienia), штраф не меньше 6000 зл за каждого иностранца грозит тому, кто поручает им работу. Значит, риск может нести и фирма, где эти люди фактически работают.

Разницу между моделями мы разобрали в статье аутсорсинг или лизинг персонала. Прежде чем принимать людей от подрядчика, проверьте его в реестре агентств занятости (KRAZ) и попросите подтверждение, на каком основании работают иностранцы.

Чек-лист перед первой сменой иностранца

1. Проверьте гражданство и основание пребывания: виза и цель её выдачи, карта побыту, безвизовый режим.
2. Убедитесь, что есть документ, разрешающий работу именно у вас: разрешение на работу, oświadczenie в реестре, разрешение на пребывание и работу с вашей фирмой, либо что иностранец освобождён от разрешения.
3. Потребуйте действующий документ о пребывании и сделайте копию. Храните её всё время работы и ещё 2 года после окончания календарного года, в котором работа закончилась.
4. Заключите письменный договор до первой смены. Если договор на польском, а иностранец польского не знает, до подписания дайте ему текст на понятном языке и сохраните этот текст.
5. Сверьте с документом должность, ставку и количество часов.
6. До начала работы отправьте копию договора на польском языке через praca.gov.pl в орган, который выдал разрешение или зарегистрировал oświadczenie.
7. Зарегистрируйте работника в ZUS.
8. Запишите сроки: старосту о начале работы по oświadczeniu уведомляют в течение 7 дней, а если человек не приступил — в течение 14 дней с даты начала работы, указанной в реестре oświadczeń.
9. Отметьте в календаре даты окончания визы, карты побыту и разрешения.

Как помогает STARKO

STARKO — кадровое агентство в Варшаве, внесённое в реестр KRAZ. Мы легализуем иностранцев и держим документы работников в порядке на случай проверки PIP. При лизинге персонала люди формально работают в STARKO: договоры, зарплаты, ZUS и документы на нас, а вы получаете одну фактуру. Как мы работаем с компаниями, читайте на странице для работодателей.