Аутсорсинг или лизинг персонала: что законно после 2025 года

Аутсорсинг или лизинг персонала — это прежде всего выбор того, кто руководит людьми. При лизинге (praca tymczasowa) людьми руководите вы, а их работодателем является агентство временного трудоустройства. При аутсорсинге процесса подрядчик сам организует работу через своего бригадира и отвечает за результат. Третий вариант — outsourcing pracowniczy (кадровый аутсорсинг), когда «подрядчик» просто поставляет людей под ваше руководство, — для иностранцев с 1 июня 2025 года недопустим и наказывается штрафами.

Три модели: в чём разница

Лизинг персонала. Агентство временного трудоустройства, внесённое в реестр KRAZ, нанимает людей и направляет их к вам. Вы ставите задачи, обеспечиваете BHP на рабочем месте и ведёте учёт рабочего времени, агентство платит зарплату и ZUS. Сроки ограничены: труд одного человека можно использовать до 18 месяцев в течение 36 месяцев подряд. Подробно механику мы разобрали в статье как работает лизинг персонала.

Аутсорсинг процесса. Вы передаёте подрядчику целый участок или функцию: упаковку, комплектацию, уборку. Договор описывает результат и показатели, а людьми руководит бригадир подрядчика. Вы не даёте ежедневных указаний отдельным работникам, а принимаете и оплачиваете выполненную работу.

Outsourcing pracowniczy. Формально это договор об услуге, а фактически фирма, которая не является агентством временного трудоустройства, предоставляет людей, которыми руководите вы. Министерство семьи, труда и социальной политики прямо пишет, что такая модель нередко направлена на обход правил временной работы.

Сравнение трёх моделей

Что изменилось для иностранцев с 1 июня 2025 года

1 июня 2025 года вступила в силу ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Для outsourcing pracowniczy у неё три главных последствия.

• Отказ в документах. Art. 13 ust. 1 pkt 7 предусматривает отказ в разрешении на работу, если иностранец должен работать на третье лицо, не имея статуса временного работника. По разъяснению министерства, это правило применяют и к oświadczeniom o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Орган оценивает фактическую организацию работы, а иногда и профиль деятельности фирмы (PKD).
• Штраф для того, кто принимает людей. Тот, кто поручает работу иностранцу, направленному не агентством занятости, рискует штрафом не менее 6000 зл за каждого такого иностранца (art. 84 ust. 11 и 14).
• Штраф для того, кто направляет. Тот, кто направляет иностранца работать на другую фирму и под её руководством не на основании договора о временной работе, рискует штрафом не менее 3000 зл (art. 84 ust. 12).

Первый из этих штрафов может грозить не только «подрядчику»: закон наказывает того, кто поручает работу иностранцу, направленному не агентством занятости, а им может оказаться и фирма, у которой человек фактически работает. Таблицу санкций опубликовала Państwowa Inspekcja Pracy.

Одновременно ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia ограничила новые агентства: посредничеством и временной работой для иностранцев, которым нужно разрешение на работу или oświadczenie, агентство может заниматься только через 2 года после внесения в реестр агентств занятости.

Аутсорсинг процесса новые правила не запрещают. В ответе на депутатский запрос министерство поясняет: если подрядчик отвечает за всю услугу и получает оплату за результат, иностранец работает на подрядчика, а не на фирму, где он, например, убирает.

Пять признаков того, что «аутсорсинг» на самом деле — предоставление людей

1. В договоре нет результата: ни объёма, ни показателей, только «N человек на смену».
2. Вы платите за часы конкретных людей, а не за выполненную работу.
3. На объекте нет бригадира подрядчика, и задачи людям даёт ваш мастер.
4. Люди подрядчика работают в ваших бригадах вместе с вашими сотрудниками, по вашему графику, а отпуска и замены согласовываете вы.
5. Подрядчик не является агентством временного трудоустройства, но предлагает иностранцев «под ключ», а его профиль деятельности не связан с услугой.

Если совпадают два-три признака, с иностранцами такая модель уже несёт риск отказа в документах и штрафов. Выход — либо оформить лизинг через агентство временного трудоустройства, либо перестроить договор в настоящий аутсорсинг процесса с результатом, показателями и собственным руководством подрядчика.

Как выбрать модель

• Лизинг персонала — если процесс и мастера ваши, люди нужны на сезон или под заказ и вы готовы вести учёт рабочего времени и отвечать за BHP на рабочем месте.
• Аутсорсинг процесса — если участок можно выделить и измерить, например упаковку, комплектацию или уборку, и вы хотите принимать результат, а не руководить людьми.
• Собственный штат через подбор персонала — если человек нужен на постоянную ключевую должность дольше 18 месяцев.

Перед подписанием договора проверьте, внесено ли агентство в реестр KRAZ, и попросите описать, кто именно будет руководить людьми на вашем объекте. Ответ на этот вопрос обычно сразу показывает, какая модель перед вами.

Как помогает STARKO

STARKO предлагает три формата сотрудничества: лизинг персонала, аутсорсинг и подбор персонала. При лизинге люди формально работают в STARKO: договоры, зарплаты, ZUS и документы на нас, а вы получаете одну фактуру.

При аутсорсинге мы берём целый участок (упаковку, комплектацию, уборку), людьми руководит наш бригадир, а вы принимаете готовый результат. Если нужен собственный штат, находим и проверяем кандидатов, а на работу вы берёте их сами.

Мы внесены в реестр KRAZ, легализуем иностранцев и держим документы работников в порядке на случай проверки PIP. Опишите вашу задачу, и менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня.