Лизинг персонала (praca tymczasowa, leasing pracowników) — это модель, в которой работодателем человека является агентство временного трудоустройства, а работает он в вашей фирме и под вашим руководством. Агентство заключает договор, выплачивает зарплату и платит взносы ZUS. Вы ставите задачи, обеспечиваете безопасное рабочее место и ведёте учёт рабочего времени. Правила устанавливает ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (закон о временной работе).
Кто работодатель, а кто пользователь
При лизинге персонала три стороны:
- агентство временного трудоустройства (agencja pracy tymczasowej) — работодатель; должно быть внесено в реестр агентств занятости KRAZ;
- ваша фирма — работодатель-пользователь (pracodawca użytkownik), который ставит задачи и контролирует их выполнение;
- временный работник — работает с агентством по umowa o pracę na czas określony (трудовому договору на определённый срок) или по гражданско-правовому договору.
Временная работа допустима не для любой работы. Закон разрешает её для сезонных, периодических и разовых задач, для работ, которые ваш штат не успеет выполнить вовремя, и для замещения отсутствующего работника. Общие правила описаны и на государственном портале Zielona Linia.
До заключения договора с работником вы письменно согласовываете с агентством вид работы, требования к квалификации, ориентировочный срок, продолжительность рабочего времени и место работы. Также вы письменно сообщаете агентству об оплате труда на этой должности, условиях BHP и о том, что нет препятствий для временной работы.
Кто за что отвечает при лизинге персонала
| Обязанность | Агентство временного трудоустройства | Ваша фирма (пользователь) |
|---|---|---|
| Поиск, проверка, договор с работником | да | согласовывает требования и срок |
| Зарплата, ZUS, налоги, świadectwo pracy | да | передаёт данные, влияющие на зарплату |
| Разрешения на работу иностранцев | да, как работодатель | — |
| Задачи, график, контроль работы | — | да |
| BHP на рабочем месте: спецодежда, СИЗ, инструктаж, оценка риска | — | да |
| Учёт рабочего времени (ewidencja czasu pracy) | получает данные для зарплаты | ведёт |
| Учёт периодов временной работы для лимита | не направляет сверх лимита | ведёт учёт лиц с датами |
| Отпуск | оплачивает | согласовывает сроки, даёт возможность использовать |
Действует принцип равного обращения: у временного работника не может быть худших условий труда и занятости, чем у вашего работника на такой же или аналогичной должности. Поэтому агентство должно знать вашу сетку оплаты для этой должности.
Лимит 18 месяцев и работы, которые нельзя поручать
Пользователь может использовать труд одного и того же временного работника не дольше 18 месяцев в сумме в течение 36 месяцев подряд. Если человек замещает вашего отсутствующего работника, — до 36 месяцев без перерыва, после чего направить его к вам снова можно не раньше чем через 36 месяцев.
Закон считает лимит и для агентства (art. 20 ust. 1), и отдельно для вашей фирмы в отношении конкретного человека (art. 20 ust. 3), причём норма для пользователя не привязывает срок к агентству. Поэтому не рассчитывайте, что переход работника в другое агентство обнулит срок. Пользователь ведёт учёт лиц, выполняющих у него временную работу, с датами начала и окончания.
Временному работнику нельзя поручать:
- особо опасные работы в понимании правил BHP, изданных на основании Kodeksu pracy (Трудового кодекса);
- работу на должности вашего работника, пока тот участвует в забастовке;
- работу того же вида, что и у работника, с которым вы в течение последних 3 месяцев расторгли трудовые отношения по причинам, не связанным с работниками, если она должна выполняться в вашем подразделении в той же гмине, где работал уволенный;
- работу охранника, для которой нужны боевое огнестрельное оружие или электрошоковые средства, на которые требуется разрешение.
За использование временной работы в этих случаях, превышение лимита, отсутствие учёта рабочего времени или необеспечение BHP пользователю или лицу, действующему от его имени, грозит штраф от 1000 до 30 000 зл.
Как формируется цена и что в фактуре
Деньги при лизинге движутся так:
- Вы ведёте учёт часов и в согласованный срок передаёте агентству данные, влияющие на зарплату: часы, сверхурочные, ночные, отсутствия. Объём этих данных и способ передачи закон требует согласовать письменно.
- Агентство начисляет и выплачивает зарплату, удерживает взносы работника и аванс налога, платит взносы работодателя.
- Агентство выставляет вам одну фактуру, обычно за отработанные часы по согласованной ставке.
Ставка в договоре с агентством обычно складывается из:
- брутто-ставки работника — не ниже, чем у вашего работника на аналогичной должности, и не ниже минимальной зарплаты (в 2026 году — 4806 зл брутто в месяц за полный рабочий день);
- взносов работодателя: пенсионного, рентного, от несчастных случаев, в Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy и FGŚP, а для участников PPK — и взноса PPK;
- резерва на оплачиваемый отпуск и другие обязательные выплаты;
- маржи агентства, из которой оплачиваются рекрутинг, кадры, координация и замены.
К сумме фактуры обычно добавляется VAT. Жильё, транспорт или бригадира, если они нужны, обычно обсуждают отдельно.
Когда лизинг выгоднее собственного штата
- сезонные пики и разовые крупные заказы;
- быстрый старт новой смены или линии;
- замещение работников на время длительного отсутствия;
- численность, которая меняется каждую неделю;
- нужны иностранцы, а заниматься разрешениями некому.
Почасовая ставка агентства выше зарплаты со взносами, потому что в ней рекрутинг, кадры и маржа. Окупается гибкость: вы не держите лишних людей в спокойные недели и не тратите время HR на документы. Если человек нужен на постоянную ключевую должность дольше 18 месяцев, выгоднее взять его в собственный штат.
Чек-лист первой недели для пользователя
- Подпишите с агентством письменное согласование: вид работы, квалификация, срок, продолжительность рабочего времени, место.
- Письменно передайте агентству сетку оплаты для должности, условия BHP и подтверждение, что нет препятствий для временной работы.
- До первой смены подготовьте спецодежду, СИЗ, инструктаж по BHP и ознакомление с профессиональным риском.
- Внесите людей в учёт рабочего времени и в учёт лиц на временной работе с датой начала.
- Согласуйте с агентством, кто, как и когда передаёт часы, как согласовываются отпуска и замены.
- Назначьте на каждой смене человека, который ставит задачи временным работникам и принимает их работу.
Как помогает STARKO
STARKO — кадровое агентство в Варшаве, внесённое в реестр KRAZ, 8 лет на рынке. При лизинге люди формально работают в STARKO: договоры, зарплаты, ZUS и документы на нас, вы получаете одну фактуру, а команду легко увеличить на сезон и сократить, когда работы меньше. Первых кандидатов предлагаем за несколько дней, первые люди выходят на смену в течение недели, а работника, который не подошёл, заменяем бесплатно. Расскажите, кого ищете, и менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня.
Частые вопросы
Кто платит зарплату работнику при лизинге персонала?
Зарплату начисляет и выплачивает агентство временного трудоустройства, оно же платит взносы ZUS как работодатель. Фирма-пользователь передаёт агентству данные об отработанном времени и оплачивает фактуру агентства.
Сколько временный работник может работать в одной фирме?
Не дольше 18 месяцев в сумме в течение 36 месяцев подряд. Если человек замещает отсутствующего работника, — до 36 месяцев без перерыва, а снова направить его к тому же пользователю можно не раньше чем через 36 месяцев.
Обнуляется ли лимит 18 месяцев, если сменить агентство?
Рассчитывать на это не стоит. Закон отдельно ограничивает пользователя: он может использовать труд того же временного работника не дольше 18 месяцев в течение 36 месяцев (art. 20 ust. 3), и эта норма не привязывает срок к агентству, которое направило человека.
Положен ли временному работнику отпуск?
Да, если он работает по трудовому договору: 2 дня отпуска за каждый месяц в распоряжении пользователя. Если человек работает у вас не менее 6 месяцев, вы обязаны дать ему возможность использовать отпуск, а за неиспользованный агентство, по общему правилу, выплачивает денежный эквивалент.
Может ли временный работник быть на umowa zlecenie?
Да, агентство может направить человека и по гражданско-правовому договору, а не только по трудовому договору на определённый срок. Периоды по обоим видам договоров в таком случае складывают и считают в одном лимите 18 месяцев из 36.