Как нанять украинца в Польше в 2026 году после спецзакона

Нанять гражданина Украины в 2026 году можно легально и без разрешения на работу, но порядок зависит от его документа. Для человека со статусом UKR достаточно уведомления в повятовое бюро труда в течение 7 дней с начала работы, владельцу карты CUKR не нужно даже оно, а для других украинцев, легально находящихся в Польше, действует переходное правило до 4 марта 2029 года.

Что изменилось после сворачивания спецзакона

С 5 марта 2026 года действует ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 203). Для работодателя главное следующее:

• Уведомление переехало в другой закон. Обязанность подать powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (уведомление о поручении работы иностранцу) теперь в art. 5a ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Эта статья касается всех иностранцев с временной защитой, а не только украинцев.
• Старые уведомления действуют. Работники, на которых уведомление подали до 5 марта 2026 года, могут работать дальше без новых уведомлений.
• Временная защита продлена. Имплементационное решение Совета ЕС 2026/1912 от 30 июля 2026 года, действующее с 5 августа 2026 года, продлило защиту до 4 марта 2028 года, о чём сообщило Управление по делам иностранцев. Страницы, где концом временной защиты до сих пор названо 4 марта 2027 года, устарели.
• Новое условие для тех, кто приезжает. По сообщению UdSC, с 5 августа 2026 года временную защиту предоставляют только людям, выполнившим свои воинские обязанности в Украине, в соответствующих случаях — после подачи надлежащего подтверждения. Это ограничение не касается тех, кто пользовался временной защитой в определённом государстве ЕС до 4 августа 2026 года и в этот день и без перерыва сохраняет защитный статус в этом же государстве.

Какой документ у кандидата и что делать работодателю

Отметка NUE в реестре PESEL сама по себе не означает, что человек находится нелегально: так отмечают иностранцев из-за пределов ЕС, у которых нет другой отметки, например UKR или CUKR. Смотрите на документ, на основании которого человек находится в Польше.

Если этот документ сам даёт свободный доступ к рынку труда, уведомление не нужно. Если у кандидата карта побыту, выданная на другом основании, проверьте запись о доступе к рынку труда и условия разрешения, а в сомнительных случаях обратитесь в повятовое бюро труда. Как трудоустраивают иностранцев из других стран, мы разбирали в статье об oświadczeniu и разрешении на работу.

Переходное правило (art. 41 закона о сворачивании спецзакона) действует три года со дня вступления закона в силу. Оно охватывает граждан Украины, которые легально находятся в Польше, но не пользуются здесь временной защитой. Ни даты въезда, ни конкретного основания пребывания правило не устанавливает. Уведомление подают по тем же правилам art. 5a.

Как подать уведомление: пошагово

1. До начала работы. Попросите документ, подтверждающий легальное пребывание, и сохраните его копию в документах работника. Заключите договор: повятовые бюро труда напоминают, что отсутствие договора с иностранцем наказывается штрафом.
2. В течение 7 дней с начала работы. Подайте в системе praca.gov.pl форму «Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (PSZ-PPWPU)» в повятовое бюро труда (powiatowy urząd pracy) по месту нахождения или месту жительства работодателя.
3. Без оплаты и приложений. Подача бесплатная. Отдельное приложение нужно, только когда уведомление подаёт представитель по доверенности.
4. Если система не работает. Срок переносится на первый рабочий день после устранения сбоя.
5. Если ошиблись. Корректировка не предусмотрена, поэтому подайте новое, правильное уведомление.

Подробнее об изменениях рассказывает повятовое бюро труда в Бяла-Подляске.

Когда нужно новое уведомление

В течение 7 дней с момента изменения работодатель подаёт новое уведомление, если:

• изменился вид договора, например umowa zlecenie заменили на umowa o pracę;
• изменилась должность или вид работы, например упаковщик стал оператором погрузчика;
• сократили рабочее время, например с полной ставки до половины;
• снизили месячную или почасовую ставку оплаты.

Ключевые даты 2026–2028

Почему работнику стоит подумать о карте CUKR и что она даёт, мы объясняем в статье о карте CUKR.

Типичные ошибки работодателей

• Пропущенный срок. 7 дней считают со дня, когда человек фактически начал работать, а не с даты подписания договора.
• Нет нового уведомления после изменений. Перевод на другую должность, другой договор, меньше часов или более низкая ставка требуют нового уведомления в течение 7 дней.
• Статус не перепроверили. Статус UKR теряют, в частности, после выезда из Польши более чем на 30 дней, после получения другого разрешения на пребывание или из-за неподтверждённой личности. Проверяйте документы не только при найме.
• Ориентир на устаревшие даты. Временная защита сейчас действует до 4 марта 2028 года, а не до 4 марта 2027 года.
• Нет копии документа. Копия документа, подтверждающего легальное пребывание, должна быть в деле работника.

Какие штрафы грозят работодателю

За неподачу уведомления работодателю грозит штраф (grzywna) от 1000 до 3000 зл. Министерство внутренних дел и администрации (MSWiA) разъясняет, что для работника со статусом UKR сама работа от этого нелегальной не становится, ответственность несёт работодатель.

Другая ситуация — когда у человека нет легального основания для пребывания или права на работу. Это уже нелегальное трудоустройство с другими последствиями, о которых мы писали в статье о штрафах за нелегальный труд иностранца.

Как помогает STARKO

Мы легализуем иностранцев и держим документы работников в порядке на случай проверки PIP. При лизинге персонала люди формально работают в STARKO: договоры, зарплаты, ZUS и документы на нас, а вы получаете одну фактуру. Первых кандидатов предлагаем за несколько дней. Расскажите, кого ищете, и менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня.