Як найняти українця в Польщі у 2026 році після спецзакону

Найняти громадянина України у 2026 році можна легально й без дозволу на роботу, але порядок залежить від його документа. Для людини зі статусом UKR достатньо повідомлення до повітового уряду праці протягом 7 днів від початку роботи, власнику карти CUKR не потрібне навіть воно, а для інших українців, які легально перебувають у Польщі, діє перехідне правило до 4 березня 2029 року.

Що змінилося після згортання спецзакону

З 5 березня 2026 року діє ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 203). Для роботодавця головне таке:

• Повідомлення переїхало в інший закон. Обов’язок подати powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (повідомлення про доручення роботи іноземцю) тепер у art. 5a ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Він стосується всіх іноземців із тимчасовим захистом, не лише українців.
• Старі повідомлення чинні. Працівники, на яких повідомлення подали до 5 березня 2026 року, можуть працювати далі без нових повідомлень.
• Тимчасовий захист продовжено. Виконавче рішення Ради ЄС 2026/1912 від 30 липня 2026 року, чинне з 5 серпня 2026 року, продовжило захист до 4 березня 2028 року, про що повідомило Управління у справах іноземців. Сторінки, де кінцем тимчасового захисту досі названо 4 березня 2027 року, застаріли.
• Нова умова для тих, хто приїжджає. За повідомленням UdSC, з 5 серпня 2026 року тимчасовий захист надають лише людям, які виконали свої військові обов’язки в Україні, у відповідних випадках — після подання належного підтвердження. Це обмеження не стосується тих, хто користувався тимчасовим захистом у певній державі ЄС до 4 серпня 2026 року та в цей день і без перерви зберігає захисний статус у цій самій державі.

Який документ у кандидата і що робити роботодавцю

Позначка NUE у реєстрі PESEL сама по собі не означає, що людина перебуває нелегально: так позначають іноземців з-поза ЄС, які не мають іншої позначки, як-от UKR чи CUKR. Дивіться на документ, на підставі якого людина перебуває в Польщі.

Якщо цей документ сам дає вільний доступ до ринку праці, повідомлення не потрібне. Якщо в кандидата карта побиту, видана на іншій підставі, перевірте запис про доступ до ринку праці та умови дозволу, а в сумнівних випадках запитайте повітовий уряд праці. Як працевлаштовують іноземців інших країн, ми розбирали в статті про oświadczenie і дозвіл на роботу.

Перехідне правило (art. 41 закону про згортання спецзакону) діє три роки від набрання чинності законом. Воно охоплює громадян України, які легально перебувають у Польщі, але не користуються тут тимчасовим захистом. Ні дати в’їзду, ні конкретної підстави побуту правило не встановлює. Повідомлення подають за тими самими правилами art. 5a.

Як подати повідомлення: крок за кроком

1. До початку роботи. Попросіть документ, що підтверджує легальний побут, і збережіть його копію в документах працівника. Укладіть договір: повітові уряди праці нагадують, що відсутність договору з іноземцем карається штрафом.
2. Протягом 7 днів від початку роботи. Подайте в системі praca.gov.pl форму «Powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (PSZ-PPWPU)» до повітового уряду праці (powiatowy urząd pracy) за осідком або місцем проживання роботодавця.
3. Без оплат і додатків. Подання безкоштовне. Окремий додаток потрібен лише тоді, коли повідомлення подає представник за довіреністю.
4. Якщо система не працює. Строк переноситься на перший робочий день після усунення збою.
5. Якщо помилилися. Коригування не передбачене, тому подайте нове, правильне повідомлення.

Детальніше про зміни розповідає повітовий уряд праці в Білій Підляській.

Коли потрібне нове повідомлення

Протягом 7 днів від зміни роботодавець подає нове повідомлення, якщо:

• змінився вид договору, наприклад umowa zlecenie замінили на umowa o pracę;
• змінилася посада або вид роботи, наприклад пакувальник став оператором навантажувача;
• зменшили робочий час, наприклад з повної ставки на половину;
• знизили місячну чи погодинну ставку оплати.

Ключові дати 2026–2028

Чому працівникові варто подумати про карту CUKR і що вона дає, ми пояснюємо в статті про карту CUKR.

Типові помилки роботодавців

• Пропущений строк. 7 днів рахують від дня, коли людина фактично почала працювати, а не від дати підписання договору.
• Немає нового повідомлення після змін. Переведення на іншу посаду, інший договір, менше годин чи нижча ставка вимагають нового повідомлення протягом 7 днів.
• Статус не перевірили повторно. Статус UKR втрачають, зокрема, після виїзду з Польщі більш ніж на 30 днів, після отримання іншого дозволу на побут або через непідтверджену особу. Перевіряйте документи не лише під час найму.
• Орієнтир на застарілі дати. Тимчасовий захист нині діє до 4 березня 2028 року, а не до 4 березня 2027 року.
• Немає копії документа. Копія документа, що підтверджує легальний побут, має бути в справі працівника.

Які штрафи загрожують роботодавцю

За неподання повідомлення роботодавцю загрожує штраф (grzywna) від 1000 до 3000 зл. Міністерство внутрішніх справ і адміністрації (MSWiA) роз’яснює, що для працівника зі статусом UKR сама робота від цього нелегальною не стає, відповідальність несе роботодавець.

Інша ситуація — коли в людини немає легальної підстави для побуту чи права на роботу. Це вже нелегальне працевлаштування з іншими наслідками, про які ми писали в статті про штрафи за нелегальну працю іноземця.

Як допомагає STARKO

Ми легалізуємо іноземців і тримаємо документи працівників у порядку на випадок перевірки PIP. У лізингу персоналу люди формально працюють у STARKO: договори, зарплати, ZUS і документи на нас, а ви отримуєте одну фактуру. Перших кандидатів пропонуємо за кілька днів. Розкажіть, кого шукаєте, і менеджер зв’яжеться з вами протягом робочого дня.