Чтобы легально нанять иностранца из-за пределов ЕС в 2026 году, сначала определите, на каком основании он может работать: уведомление, oświadczenie, разрешение на работу, разрешение на пребывание и работу или освобождение от разрешения. Документ должен быть готов к первому дню работы, договор — письменным и понятным работнику, а условия — такими же, как в документе. Правила устанавливает ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (далее — закон о трудоустройстве иностранцев), который действует с 1 июня 2025 года.
Шаг 1. Определите основание для работы
Значение имеет не только гражданство, но и основание пребывания. Туристическая виза, виза для посещения семьи, транзитная виза и виза другой страны Шенгена права на работу в Польше не дают даже при наличии разрешения.
| Кто работник | Основание для работы | Где оформляют |
|---|---|---|
| Гражданин ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии | Разрешение не нужно | — |
| Гражданин Украины со статусом UKR | Уведомление (powiadomienie) в течение 7 дней с начала работы, бесплатно | Повятовое бюро труда через praca.gov.pl |
| Гражданин Армении, Беларуси или Молдовы | Oświadczenie, работа до 24 месяцев | Повятовое бюро труда через praca.gov.pl |
| Любое гражданство, сезонная работа в сельском хозяйстве, гостиницах или общепите | Разрешение на сезонную работу | Староста через praca.gov.pl |
| Граждане других стран, например Индии, Филиппин или Грузии | Разрешение на работу (zezwolenie na pracę, ранее «тип A») | Воевода через praca.gov.pl |
| Иностранец с разрешением на пребывание и работу | Работа только у указанного работодателя и на условиях из решения | Изменения — у воеводы |
| Обладатель разрешения на постоянное пребывание или Карты поляка (Karta Polaka), выпускник польского вуза | Разрешение не нужно | — |
Список стран для oświadczenia формально включает и Украину, но для граждан Украины действует более простая процедура уведомления, а для украинцев с другими основаниями пребывания закон предусматривает переходные правила. Их мы разберём отдельно.
Шаг 2. Посчитайте сборы и сроки
| Документ | Сбор с 1 декабря 2025 года | Срок |
|---|---|---|
| Oświadczenie | 400 зл (ранее 100 зл) | Регистрация обычно до 7 рабочих дней, работа до 24 месяцев |
| Разрешение на работу до 3 месяцев | 200 зл | До 3 месяцев |
| Разрешение на работу свыше 3 месяцев | 400 зл | До 3 лет, в некоторых случаях до 1 года |
| Разрешение на работу при командировании иностранца в Польшу | 800 зл | До 3 лет |
| Разрешение на сезонную работу | 100 зл | До 9 месяцев в календарном году |
| Уведомление для гражданина Украины | Бесплатно | В течение 7 дней с начала работы |
| Разрешение на пребывание и работу (платит иностранец) | 440 зл и 100 зл за карту | Подача только через MOS |
Тест рынка труда отменён с 1 июня 2025 года, поэтому информация старосты об отсутствии кандидатов больше не нужна. Зато староста может утвердить перечень профессий, по которым разрешения в его повяте не выдают. Заявления, поданные иначе, чем через praca.gov.pl, оставляют без рассмотрения. Перечень новых распоряжений и сборов, действующих с 1 декабря 2025 года, опубликовал Świętokrzyski Urząd Wojewódzki.
Разрешение на работу не продлевают, а подают заявление на новое. Делайте это, пока действует текущее: если заявление на ту же должность или тот же вид работы не имеет формальных недостатков, работа на прежних условиях считается легальной до окончательного решения. Срок до 1 года применяется, например, когда фирма работает меньше года или иностранец работает не больше чем на полставки или 20 часов в неделю.
Если иностранец подаёт на карту побыту, работодатель заполняет и электронно подписывает свою часть заявления (załącznik nr 1) по ссылке из MOS. Как это выглядит со стороны работника, мы описали в статье карта побыту через MOS.
Шаг 3. Обязанности работодателя до и после первого дня
- До начала работы потребуйте действующий документ о пребывании и сделайте копию. Храните её всё время работы и ещё 2 года после окончания календарного года, в котором работа закончилась.
- Заключите письменный договор до первого дня. Если договор на польском, а иностранец польского не знает, до подписания дайте ему текст на понятном языке. Договор на иностранном языке требует присяжного перевода на польский, который вы храните.
- До начала работы отправьте копию договора на польском через praca.gov.pl в орган, который выдал разрешение или зарегистрировал oświadczenie.
- Перенесите в договор условия из документа: должность, ставка, часы. Зарплата не может быть ниже минимальной — 4806 зл брутто в 2026 году.
- Зарегистрируйте работника в ZUS.
- При работе по oświadczeniu уведомите повятовое бюро труда о начале работы в течение 7 дней, а о неявке на работу — в течение 14 дней с даты начала работы, указанной в реестре oświadczeń. После уведомления о неявке или досрочном окончании работы запись в реестре аннулируется.
- При работе по разрешению уведомите воеводу в течение 7 дней, если иностранец не приступил к работе в течение 2 месяцев с начала действия разрешения, прервал её больше чем на 2 месяца или закончил её больше чем за 2 месяца до окончания срока разрешения.
- Следите за сроками документов и подавайте новые заявления заранее.
За невыполнение этих обязанностей закон о трудоустройстве иностранцев предусматривает штрафы: от 500 зл за пропущенное уведомление и от 3000 до 50 000 зл за нелегальное привлечение к работе. Полная таблица — в статье штрафы за нелегальную работу иностранцев.
Аутсорсинг иностранцев: что запрещено с 1 июня 2025 года
- Воевода отказывает в разрешении на работу, если из обстоятельств видно, что иностранец будет работать на третье лицо, а работу поручает фирма, которая не является агентством временного трудоустройства. Это же основание проверяет и повятовое бюро труда при регистрации oświadczenia.
- Направлять иностранца работать на другую фирму и под её руководством можно только по договору о временной работе. Иначе тому, кто направляет, грозит штраф не меньше 3000 зл.
- Если людей привёл субъект, который не является агентством занятости (agencja zatrudnienia), штраф не меньше 6000 зл за каждого иностранца грозит тому, кто поручает им работу.
- Агентство может заниматься посредничеством или временным трудоустройством иностранцев, которым нужно разрешение или oświadczenie, только через 2 года после внесения в реестр агентств занятости (KRAZ) и после изменения записи в реестре.
Когда аутсорсинг ещё законен, а когда это уже скрытая временная работа, мы объяснили в статье аутсорсинг или лизинг персонала.
Что изменилось в 2025–2026 годах
- 1 июня 2025 года: вступил в силу новый закон, отменён тест рынка труда, заявления подают только электронно, максимальный штраф вырос до 50 000 зл.
- 1 декабря 2025 года: новые сборы; Грузию исключили из списка стран для oświadczenia, а oświadczenia, внесённые в реестр раньше, действуют до конца своего срока.
- 27 апреля 2026 года: заявления на временное пребывание, в том числе на пребывание и работу, подают только через MOS.
- 8 июля 2026 года: если польский работодатель заключает с иностранцем umowa o pracę (трудовой договор) вместо гражданско-правового договора, новое разрешение на работу или новое oświadczenie не нужны, если остальные условия не меняются.
- 22 августа 2026 года: граждане Венесуэлы, Грузии и Колумбии с разрешением на работу не могут работать во время безвизового пребывания. Те, кто начал такую работу раньше, могут работать на прежних условиях до конца безвизового пребывания.
Как помогает STARKO
STARKO — кадровое агентство в Варшаве, внесённое в реестр KRAZ, 8 лет на рынке. Мы легализуем иностранцев и держим документы работников в порядке на случай проверки PIP.
При лизинге персонала люди формально работают в STARKO: договоры, зарплаты, ZUS и документы на нас, а вы получаете одну фактуру. Первых кандидатов мы предлагаем за несколько дней. Расскажите, какие работники вам нужны, на странице для работодателей.
Частые вопросы
Сколько стоит oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi в 2026 году?
С 1 декабря 2025 года сбор составляет 400 зл вместо 100 зл. Его платит работодатель при подаче oświadczenia через praca.gov.pl.
Можно ли нанять гражданина Грузии по oświadczeniu?
Нет, с 1 декабря 2025 года Грузии нет в списке стран для oświadczenia, поэтому нужно разрешение на работу. Oświadczenia, внесённые в реестр раньше, действуют до конца своего срока.
На какой срок выдают разрешение на работу иностранцу?
Разрешение на работу выдают на определённый срок, не дольше 3 лет. В некоторых случаях, например если фирма работает меньше года, — не дольше чем на 1 год.
Нужен ли тест рынка труда для разрешения на работу в 2026 году?
Нет, он отменён с 1 июня 2025 года. Но староста может утвердить перечень профессий, по которым разрешения на работу в его повяте не выдают.
Может ли фирма без статуса агентства направлять иностранцев на работу к клиенту?
Нет. Направлять иностранца работать на другую фирму и под её руководством можно только по договору о временной работе. Фирме, которая не является агентством временного трудоустройства, в таком случае откажут в разрешении, а за нарушение грозят штрафы от 3000 зл.