Проверку кадрового агентства начните с реестра KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia): там видны номер и дата внесения, статус и виды услуг, которые агентство имеет право оказывать. С 1 июня 2025 года требования к агентствам ужесточились, а трудоустраивать иностранцев с разрешением на работу или oświadczeniem агентство может только через 2 года после внесения в реестр. Ниже — что изменилось, как читать запись в KRAZ, чем рискует клиент и 10 пунктов проверки перед подписанием договора.
Что изменилось для агентств с 1 июня 2025 года
1 июня 2025 года вступил в силу новый закон о рынке труда — ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620). Он заменил прежний закон — ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy — и изменил правила для агентств занятости:
- Плата за внесение в реестр — 1000 зл (art. 310). Раньше за сертификат платили 200 зл.
- Условия внесения (art. 307 ust. 1). У агентства не может быть задолженностей по налогам, взносам на социальное и медицинское страхование, в Fundusz Pracy и другие фонды. Лица, которые им руководят или его представляют, не должны быть осуждены за определённые правонарушения и преступления, в том числе против прав работников и достоверности документов. Фирма не может находиться в состоянии ликвидации или банкротства.
- Офис. Для посредничества в трудоустройстве и временной работы нужно помещение, где оказывают услуги. WUP в Познани со ссылкой на разъяснения министерства пишет, что виртуальный офис этому требованию не отвечает.
- Иностранцы (art. 305 ust. 3). Услуги для иностранцев, которым нужно разрешение на работу или oświadczenie, агентство может оказывать только через 2 года после внесения в реестр и с отдельной записью, которая тоже стоит 1000 зл.
- Переходный период (art. 445 ust. 6). Агентства, внесённые до 1 июня 2025 года, которые были в реестре меньше 2 лет и уже работали с такими иностранцами, должны были до 31 августа 2025 года подать заявление на изменение записи. Кто этого не сделал, потерял право на эти услуги до истечения 2 лет с момента внесения.
- Контроль задолженностей. Агентства ежеквартально проверяют на наличие задолженностей перед ZUS. После уведомления на их погашение дают 14 дней, иначе агентство могут исключить из реестра.
Как читать запись агентства в KRAZ
Реестр публичный: его ведут маршалы воеводств, а посмотреть его можно в системе STOR на praca.gov.pl. Найдите агентство по названию или NIP и обратите внимание на следующие данные.
| Что видите в KRAZ | Что проверить |
|---|---|
| Номер в реестре | Совпадает с номером в договоре, предложении и на сайте агентства |
| Дата внесения | Для услуг иностранцам с разрешением на работу или oświadczeniem — не меньше 2 лет и отдельная запись |
| Статус | Агентство действует, а не приостановило деятельность и не исключено |
| Виды услуг | Для лизинга персонала — praca tymczasowa, для подбора — pośrednictwo pracy |
| Название, адрес, NIP | Совпадают с KRS или CEIDG и с данными в фактурах |
Проверяйте реестр сами, а не по скриншоту от агентства: запись могла измениться. Если подрядчик предлагает «аутсорсинг», но люди фактически будут работать под руководством ваших мастеров, такую схему могут признать временной работой. О разнице мы писали в статье аутсорсинг или лизинг персонала.
Чем рискует фирма-клиент
- Иностранцы. Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (закон об условиях привлечения иностранцев к работе) предусматривает штраф не меньше 6000 зл за каждого иностранца для того, кто поручает работу иностранцу, направленному субъектом, не являющимся агентством занятости. За нелегальное привлечение иностранца к работе в целом штраф составляет от 3000 до 50 000 зл. Подробнее — в статье о штрафах за нелегальную работу иностранцев.
- Равное обращение. Если пользователь нарушил принцип равного обращения с временным работником, работник требует возмещения от агентства, а агентство может затем взыскать эту сумму с пользователя.
- Лимит 18 из 36 месяцев действует и для агентства, и для пользователя: одного временного работника можно использовать не больше 18 месяцев в течение 36 месяцев подряд.
- Обязанности пользователя. Безопасные условия труда, обучение BHP, рабочая одежда и обувь, учёт рабочего времени временных работников лежат на фирме-пользователе, поэтому при проверке спрашивать за них будут именно с вас.
- Схема сотрудничества. Соглашение между агентством и пользователем должно быть письменным. Закон не позволяет ставить между ними ещё одного посредника-подрядчика, а расчёты за временную работу должны идти через агентство.
Минимальный штраф за работу иностранца, которого направил субъект без статуса агентства занятости, закон привязывает к каждому человеку, поэтому для целой бригады риск растёт вместе с её размером.
10 пунктов проверки перед подписанием договора
- KRAZ. Номер, дата внесения, статус и виды услуг — проверены вами в реестре.
- Иностранцы. Отдельная запись и не меньше 2 лет в реестре, если агентство будет направлять людей с разрешением на работу или oświadczeniem.
- KRS или CEIDG. Кто руководит фирмой и имеет право подписывать договор, нет ли ликвидации или банкротства.
- Справки об отсутствии задолженностей (zaświadczenie o niezaleganiu) из ZUS и налоговой — свежие, а не годичной давности.
- Счёт для фактур есть в Wykaz podatników VAT (так называемом белом списке Министерства финансов).
- Офис. Реальный адрес, где агентство принимает кандидатов.
- Легализация иностранцев. На каком основании будут работать люди, кто подаёт документы, как агентство следит за сроками разрешений и карт побыту, предоставит ли копии документов по вашему запросу.
- Документы на случай проверки PIP или Straż Graniczna (Пограничной службы): как быстро агентство предоставит договоры, документы легализации и подтверждения выплат.
- Выплаты работникам. Вид договора, ставка не ниже минимальной (в 2026 году — 4806 зл брутто в месяц за полный рабочий день или 31,40 зл в час на umowa zlecenie), выплата на счёт в фиксированный день. Агентство не имеет права брать с работников плату за трудоустройство, за это ему грозит штраф от 3000 до 30 000 зл.
- Условия договора. Распределение обязанностей по BHP и учёту времени, контроль лимита 18/36, сроки и условия замены работника, ответственность сторон, полис страхования гражданской ответственности (OC) и рекомендации других клиентов.
Как помогает STARKO
STARKO — кадровое агентство в Варшаве, внесённое в реестр KRAZ: 8 лет на рынке, более 6000 трудоустроенных людей и более 135 компаний-клиентов. Мы легализуем иностранцев, держим документы работников в порядке на случай проверки PIP и бесплатно заменяем работника, который не подошёл. Форматы сотрудничества — на странице для работодателей.
Частые вопросы
Как проверить, есть ли кадровое агентство в реестре KRAZ?
Откройте публичный реестр агентств занятости на stor.praca.gov.pl и найдите фирму по названию или NIP. Проверьте номер, дату внесения, статус и виды услуг, а затем сверьте данные с KRS или CEIDG.
Сколько стоит внесение агентства в KRAZ?
С 1 июня 2025 года — 1000 зл. Столько же стоит отдельная запись об услугах для иностранцев, которым нужно разрешение на работу или oświadczenie.
Когда кадровое агентство может трудоустраивать иностранцев?
Иностранцев, которым нужно разрешение на работу или oświadczenie, согласно art. 305 ust. 3 закона о рынке труда — только через 2 года после внесения в KRAZ и с отдельной записью о таких услугах. Агентства, которые были в реестре меньше 2 лет и уже работали с иностранцами, должны были подать заявление на изменение записи до 31 августа 2025 года.
Чем рискует фирма, которая берёт людей у незарегистрированного агентства?
Если иностранца направил субъект, который не является агентством занятости, фирме, поручившей ему работу, грозит штраф не меньше 6000 зл за каждого иностранца. Значит, рисковать может не только посредник, но и фирма, в которой человек фактически работает.
Может ли кадровое агентство работать из виртуального офиса?
Согласно разъяснениям министерства, на которые ссылается WUP в Познани, виртуальный офис не отвечает требованию к помещению агентства. У агентства должно быть помещение, где люди могут лично пообщаться с его сотрудниками.