Сколько стоит работник для работодателя в 2026 году: на минимальной зарплате — 5790,28 зл в месяц без PPK, то есть 4806 зл брутто плюс 984,28 зл взносов. С 1 января 2027 года та же позиция будет стоить 5963,77 зл. Ниже — расчёт для минималки, 6000 и 8000 зл брутто, льготы, которые уменьшают взносы, и расходы, которых не видно в расчётном листе.
Из чего складывается стоимость работника
Стоимость работника — это брутто из договора плюс взносы, которые работодатель платит сверх него. Взносы работника (13,71% брутто), взнос на здоровье и аванс налога удерживают из брутто, поэтому на стоимость для работодателя они не влияют.
Взносы работодателя за работника на umowa o pracę в 2026 году:
- пенсионный (emerytalna) — 9,76%;
- рентный (rentowa) — 6,5%;
- от несчастных случаев (wypadkowa) — 1,67% в фирмах, которые регистрируют в ZUS до 9 застрахованных лиц; в более крупных фирмах ставку от 0,67% до 3,33% определяют по виду деятельности (PKD) и показателям безопасности труда, а новый год взносов начался 1 апреля 2026 года;
- Fundusz Pracy и Fundusz Solidarnościowy — 2,45% вместе;
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) — 0,10%;
- PPK — 1,5%, если работник участвует в Pracownicze Plany Kapitałowe.
За работу в особых условиях или особого характера добавляется ещё 1,5% на Fundusz Emerytur Pomostowych.
Сколько стоит работник в 2026 году: три примера
| Составляющая | Минималка 4806 зл | 6000 зл брутто | 8000 зл брутто |
|---|---|---|---|
| Пенсионный 9,76% | 469,07 зл | 585,60 зл | 780,80 зл |
| Рентный 6,5% | 312,39 зл | 390,00 зл | 520,00 зл |
| От несчастных случаев 1,67% | 80,26 зл | 100,20 зл | 133,60 зл |
| FP и FS 2,45% | 117,75 зл | 147,00 зл | 196,00 зл |
| FGŚP 0,10% | 4,81 зл | 6,00 зл | 8,00 зл |
| Итого взносы работодателя | 984,28 зл | 1228,80 зл | 1638,40 зл |
| Полная стоимость без PPK | 5790,28 зл | 7228,80 зл | 9638,40 зл |
| Полная стоимость с PPK 1,5% | 5862,37 зл | 7318,80 зл | 9758,40 зл |
| На руки работнику 26+ с PIT-2, без PPK | 3605,85 зл | 4420,43 зл | 5783,91 зл |
Взносы работодателя составляют 20,48% брутто при ставке от несчастных случаев 1,67%. Если ваша ставка другая, измените только эту строку: каждые 0,1 п. п. — это 4,81 зл в месяц при минималке.
Сколько будет стоить работник в 2027 году
С 1 января 2027 года минимальная зарплата — 4950 зл брутто. Если ставки взносов не изменятся, работодатель заплатит 1013,77 зл взносов, а полная стоимость составит 5963,77 зл в месяц без PPK и 6038,02 зл с PPK. Это +173,49 зл в месяц и +2081,88 зл в год на одного работника на минималке.
Для позиций выше минималки стоимость в 2027 году изменится, только если вы повысите брутто, при условии что проценты взносов останутся прежними. Что ещё растёт вместе с минималкой — ночная доплата, минимальная оплата простоя, лимиты удержаний, — мы расписали в статье Минимальная зарплата 2027.
Когда взносы меньше: льготы и годовой предел
- Без FP и FGŚP: за работниц от 55 лет и работников от 60 лет, а также в течение 36 месяцев после возвращения работника из декретного, родительского или воспитательного отпуска. Такие же освобождения на 12 месяцев действуют, если вы нанимаете некоторых зарегистрированных безработных — до 30 и от 50 лет — на условиях, определённых законом.
- Без FP, если брутто за месяц ниже минимальной зарплаты, например на неполной ставке.
- Годовой предел: пенсионный и рентный взносы в 2026 году начисляют с дохода до 282 600 зл в год. Это касается зарплат свыше 23 550 зл в месяц: после превышения предела эти два взноса до конца года не платят. Предел на 2027 год объявят отдельно.
- Льгота для молодых до 26 лет освобождает работника от налога, но не уменьшает взносы работодателя.
Ставку взноса от несчастных случаев и правила её расчёта объясняет справочник ZUS.
Расходы, которых не видно в расчётном листе
- Оплачиваемый отпуск: 20 дней в году, если стаж меньше 10 лет, и 26 дней — если не меньше 10 лет. В эти дни вы платите зарплату, а работу должен выполнить кто-то другой.
- Больничные: за первые 33 дня болезни в календарном году (14 дней для работника старше 50 лет) работодатель платит wynagrodzenie chorobowe, обычно 80% зарплаты, а в некоторых случаях, например при болезни во время беременности, — 100%.
- Медосмотры: предварительные, периодические и контрольные (после больничного дольше 30 дней). Их полностью оплачивает работодатель вместе со временем, которое работник проводит на осмотре.
- Обучение BHP до начала работы и периодическое — в рабочее время и за счёт работодателя.
- Спецодежда и средства защиты там, где этого требуют условия труда.
- Рекрутинг и адаптация: объявления, собеседования, проверка документов, время бригадира на обучение новичка.
- Текучесть кадров: каждая замена — снова рекрутинг, медосмотр и BHP.
- Кадры и бухгалтерия: начисление зарплат, декларации ZUS, учёт рабочего времени, PIT-11.
Насколько велики эти расходы, зависит от вашей фирмы. Поэтому для сравнения вариантов считайте стоимость одного отработанного часа, а не только брутто.
Собственный штат или лизинг персонала
Собственный штат даёт полный контроль над людьми и подходит, когда потребность стабильна. Тогда все пункты выше — ваши: взносы, отпуска, больничные, медосмотры, рекрутинг и кадры.
При лизинге персонала работники формально работают в кадровом агентстве. Агентство заключает договоры, начисляет зарплату и взносы, а клиент оплачивает фактуру агентства. Это удобно, когда объём работы меняется или людей нужно быстро найти и заменить. Как распределены обязанности между агентством и клиентом, описано в статье Как работает лизинг персонала.
Как помогает STARKO
При лизинге персонала от STARKO люди формально работают у нас: договоры, зарплаты, ZUS и документы — на STARKO, а вы получаете одну фактуру. Первых кандидатов мы предлагаем за несколько дней, первые люди выходят на смену в течение недели, а работника, который не подошёл, бесплатно заменяем. Подробности сотрудничества — на странице для работодателей.
Частые вопросы
Сколько стоит работник на минималке в 2026 году?
5790,28 зл в месяц: 4806 зл брутто плюс 984,28 зл взносов работодателя при ставке взноса от несчастных случаев 1,67%. Если работник участвует в PPK, добавляется ещё 1,5% — всего 5862,37 зл.
Какие взносы платит работодатель за работника в Польше?
Пенсионный 9,76%, рентный 6,5%, от несчастных случаев 0,67–3,33% в зависимости от фирмы, 2,45% на Fundusz Pracy и Fundusz Solidarnościowy, 0,10% на FGŚP и 1,5% на PPK, если работник участвует в программе.
Когда работодатель не платит взнос на Fundusz Pracy?
Например, за работниц от 55 лет и работников от 60 лет, в течение 36 месяцев после возвращения работника из декретного, родительского или воспитательного отпуска, а также когда зарплата за месяц ниже минимальной, как бывает на неполной ставке.
Сколько работодатель платит за больничный работника?
За первые 33 дня нетрудоспособности в календарном году (14 дней для работника старше 50 лет) работодатель платит wynagrodzenie chorobowe, обычно 80% зарплаты. Дальше работник получает пособие из страхования на случай болезни.
Есть ли верхний предел взносов ZUS для работодателя?
Да, пенсионный и рентный взносы в 2026 году начисляют с дохода до 282 600 зл в год. После превышения этой суммы эти два взноса до конца года не платят.
Что выгоднее: собственный работник или лизинг персонала?
Зависит от объёма и сезонности работы. Собственный штат удобен при стабильной потребности, лизинг — когда нужно быстро увеличивать или сокращать команду и не заниматься кадрами и заменой людей, поэтому сравнивайте полную стоимость часа, а не только брутто.