Скільки коштує працівник для роботодавця у 2026 році: на мінімальній зарплаті — 5790,28 зл на місяць без PPK, тобто 4806 зл брутто плюс 984,28 зл внесків. З 1 січня 2027 року та сама позиція коштуватиме 5963,77 зл. Нижче — розрахунок для мінімалки, 6000 і 8000 зл брутто, пільги, які зменшують внески, і витрати, яких не видно в розрахунковому листі.
З чого складається вартість працівника
Вартість працівника — це брутто з договору плюс внески, які роботодавець платить понад нього. Внески працівника (13,71% брутто), внесок на здоров’я і аванс податку утримують з брутто, тож на вартість для роботодавця вони не впливають.
Внески роботодавця за працівника на umowa o pracę у 2026 році:
- пенсійний (emerytalna) — 9,76%;
- рентний (rentowa) — 6,5%;
- від нещасних випадків (wypadkowa) — 1,67% у фірмах, які реєструють у ZUS до 9 застрахованих осіб; у більших фірмах ставку від 0,67% до 3,33% визначають за видом діяльності (PKD) і показниками безпеки праці, а новий рік внесків почався 1 квітня 2026 року;
- Fundusz Pracy і Fundusz Solidarnościowy — 2,45% разом;
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) — 0,10%;
- PPK — 1,5%, якщо працівник бере участь у Pracownicze Plany Kapitałowe.
За роботу в особливих умовах чи особливого характеру додається ще 1,5% на Fundusz Emerytur Pomostowych.
Скільки коштує працівник у 2026 році: три приклади
| Складова | Мінімалка 4806 зл | 6000 зл брутто | 8000 зл брутто |
|---|---|---|---|
| Пенсійний 9,76% | 469,07 зл | 585,60 зл | 780,80 зл |
| Рентний 6,5% | 312,39 зл | 390,00 зл | 520,00 зл |
| Від нещасних випадків 1,67% | 80,26 зл | 100,20 зл | 133,60 зл |
| FP і FS 2,45% | 117,75 зл | 147,00 зл | 196,00 зл |
| FGŚP 0,10% | 4,81 зл | 6,00 зл | 8,00 зл |
| Разом внески роботодавця | 984,28 зл | 1228,80 зл | 1638,40 зл |
| Повна вартість без PPK | 5790,28 зл | 7228,80 зл | 9638,40 зл |
| Повна вартість з PPK 1,5% | 5862,37 зл | 7318,80 зл | 9758,40 зл |
| На руки працівнику 26+ з PIT-2, без PPK | 3605,85 зл | 4420,43 зл | 5783,91 зл |
Внески роботодавця становлять 20,48% брутто при ставці від нещасних випадків 1,67%. Якщо ваша ставка інша, змініть лише цей рядок: кожні 0,1 п. п. — це 4,81 зл на місяць при мінімалці.
Скільки коштуватиме працівник у 2027 році
З 1 січня 2027 року мінімальна зарплата — 4950 зл брутто. Якщо ставки внесків не зміняться, роботодавець заплатить 1013,77 зл внесків, а повна вартість становитиме 5963,77 зл на місяць без PPK і 6038,02 зл з PPK. Це +173,49 зл на місяць і +2081,88 зл на рік на одного працівника на мінімалці.
Для позицій вище мінімалки вартість у 2027 році зміниться лише тоді, коли ви підвищите брутто, якщо відсотки внесків залишаться тими самими. Що ще зростає разом із мінімалкою — нічна доплата, мінімальна оплата простою, ліміти відрахувань, — ми розписали в статті Мінімальна зарплата 2027.
Коли внески менші: пільги й річна межа
- Без FP і FGŚP: за працівниць від 55 років і працівників від 60 років, а також протягом 36 місяців після повернення працівника з декретної, батьківської чи виховної відпустки. Такі самі звільнення на 12 місяців діють, якщо ви наймаєте деяких зареєстрованих безробітних — до 30 і від 50 років — за умов, визначених законом.
- Без FP, якщо брутто за місяць нижче мінімальної зарплати, наприклад на неповній ставці.
- Річна межа: пенсійний і рентний внески у 2026 році нараховують від доходу до 282 600 зл за рік. Це стосується зарплат понад 23 550 зл на місяць: після перевищення межі ці два внески до кінця року не платять. Межу на 2027 рік оголосять окремо.
- Пільга для молодих до 26 років звільняє працівника від податку, але не зменшує внесків роботодавця.
Ставку внеску від нещасних випадків і правила її розрахунку пояснює довідник ZUS.
Витрати, яких не видно в розрахунковому листі
- Оплачувана відпустка: 20 днів на рік, якщо стаж менше 10 років, і 26 днів — якщо щонайменше 10 років. У ці дні ви платите зарплату, а роботу має виконати хтось інший.
- Лікарняні: за перші 33 дні хвороби в календарному році (14 днів для працівника після 50 років) роботодавець платить wynagrodzenie chorobowe, зазвичай 80% зарплати, а в деяких випадках, наприклад при хворобі під час вагітності, — 100%.
- Медогляди: попередні, періодичні й контрольні (після лікарняного понад 30 днів). Їх повністю оплачує роботодавець разом із часом, коли працівник на огляді.
- Навчання BHP до початку роботи і періодичне — у робочий час і за рахунок роботодавця.
- Спецодяг і засоби захисту там, де цього вимагають умови праці.
- Рекрутинг і адаптація: оголошення, співбесіди, перевірка документів, час бригадира на навчання новачка.
- Плинність кадрів: кожна заміна — знову рекрутинг, медогляд і BHP.
- Кадри й бухгалтерія: нарахування зарплат, декларації ZUS, облік робочого часу, PIT-11.
Наскільки ці витрати великі, залежить від вашої фірми. Тому для порівняння варіантів рахуйте вартість однієї відпрацьованої години, а не лише брутто.
Власний штат чи лізинг персоналу
Власний штат дає повний контроль над людьми й підходить, коли потреба стабільна. Тоді всі пункти вище — ваші: внески, відпустки, лікарняні, медогляди, рекрутинг і кадри.
При лізингу персоналу працівники формально працюють в агенції праці. Агенція укладає договори, нараховує зарплату й внески, а клієнт оплачує фактуру агенції. Це зручно, коли обсяг роботи змінюється або людей треба швидко знайти й замінити. Як розподілено обов’язки між агенцією і клієнтом, описано в статті Як працює лізинг персоналу.
Як допомагає STARKO
У лізингу працівників від STARKO люди формально працюють у нас: договори, зарплати, ZUS і документи — на STARKO, а ви отримуєте одну фактуру. Перших кандидатів ми пропонуємо за кілька днів, перші люди виходять на зміну протягом тижня, а працівника, який не підійшов, безкоштовно замінюємо. Деталі співпраці — на сторінці для роботодавців.
Часті питання
Скільки коштує працівник на мінімалці у 2026 році?
5790,28 зл на місяць: 4806 зл брутто плюс 984,28 зл внесків роботодавця при ставці внеску від нещасних випадків 1,67%. Якщо працівник у PPK, додається ще 1,5% — разом 5862,37 зл.
Які внески платить роботодавець за працівника в Польщі?
Пенсійний 9,76%, рентний 6,5%, від нещасних випадків 0,67–3,33% залежно від фірми, 2,45% на Fundusz Pracy і Fundusz Solidarnościowy, 0,10% на FGŚP і 1,5% на PPK, якщо працівник бере участь у програмі.
Коли роботодавець не платить внесок на Fundusz Pracy?
Наприклад, за працівниць від 55 років і працівників від 60 років, протягом 36 місяців після повернення працівника з декретної, батьківської чи виховної відпустки, а також коли зарплата за місяць нижча за мінімальну, як буває на неповній ставці.
Скільки роботодавець платить за лікарняний працівника?
За перші 33 дні непрацездатності в календарному році (14 днів для працівника після 50 років) роботодавець платить wynagrodzenie chorobowe, зазвичай 80% зарплати. Далі працівник отримує допомогу з лікарняного страхування.
Чи є верхня межа внесків ZUS для роботодавця?
Так, пенсійний і рентний внески у 2026 році нараховують від доходу до 282 600 зл за рік. Після перевищення цієї суми ці два внески до кінця року не платять.
Що вигідніше: власний працівник чи лізинг персоналу?
Залежить від обсягу й сезонності роботи. Власний штат зручний при стабільній потребі, лізинг — коли треба швидко збільшувати чи зменшувати команду і не займатися кадрами й заміною людей, тож порівнюйте повну вартість години, а не лише брутто.