Аутсорсинг чи лізинг персоналу: що законно після змін 2025

Аутсорсинг чи лізинг персоналу — це насамперед вибір того, хто керує людьми. У лізингу (praca tymczasowa) людьми керуєте ви, а їхнім роботодавцем є агенція тимчасової праці. В аутсорсингу процесу підрядник сам організовує роботу через свого бригадира й відповідає за результат. Третій варіант — outsourcing pracowniczy (кадровий аутсорсинг), коли «підрядник» просто постачає людей під ваше керівництво, — для іноземців з 1 червня 2025 року недопустимий і карається штрафами.

Три моделі: у чому різниця

Лізинг персоналу. Агенція тимчасової праці, внесена до реєстру KRAZ, наймає людей і направляє їх до вас. Ви ставите завдання, забезпечуєте BHP на робочому місці й ведете облік робочого часу, агенція платить зарплату й ZUS. Строки обмежені: працю однієї людини можна використовувати до 18 місяців протягом 36 місяців поспіль. Детально механіку ми розібрали в статті як працює лізинг персоналу.

Аутсорсинг процесу. Ви передаєте підрядникові цілу ділянку чи функцію: пакування, комплектацію, прибирання. Договір описує результат і показники, а людьми керує бригадир підрядника. Ви не даєте щоденних вказівок окремим працівникам, а приймаєте й оплачуєте виконану роботу.

Outsourcing pracowniczy. Формально це договір про послугу, а фактично фірма, яка не є агенцією тимчасової праці, надає людей, якими керуєте ви. Міністерство сім’ї, праці та соціальної політики прямо пише, що така модель нерідко має на меті обійти правила тимчасової праці.

Порівняння трьох моделей

Що змінилося для іноземців з 1 червня 2025 року

1 червня 2025 року набула чинності ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Для outsourcing pracowniczy в ній три головні наслідки.

• Відмова в документах. Art. 13 ust. 1 pkt 7 передбачає відмову в дозволі на роботу, якщо іноземець має працювати на третю особу, не маючи статусу тимчасового працівника. За роз’ясненням міністерства, це правило застосовують і до oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Орган оцінює фактичну організацію роботи, а інколи й профіль діяльності фірми (PKD).
• Штраф для того, хто приймає людей. Хто доручає роботу іноземцю, направленому не агенцією зайнятості, ризикує штрафом не менше 6000 зл за кожного такого іноземця (art. 84 ust. 11 і 14).
• Штраф для того, хто направляє. Хто направляє іноземця працювати на іншу фірму й під її керівництвом не на підставі договору про тимчасову працю, ризикує штрафом не менше 3000 зл (art. 84 ust. 12).

Перший із цих штрафів може загрожувати не лише «підрядникові»: закон карає того, хто доручає роботу іноземцю, направленому не агенцією зайнятості, а ним може виявитися й фірма, у якої людина фактично працює. Таблицю санкцій опублікувала Państwowa Inspekcja Pracy.

Водночас ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia обмежила нові агенції: посередництво й тимчасову працю для іноземців, яким потрібен дозвіл на роботу чи oświadczenie, агенція може вести лише через 2 роки після внесення до реєстру агенцій зайнятості.

Аутсорсинг процесу нові правила не забороняють. У відповіді на депутатський запит міністерство пояснює: якщо підрядник відповідає за всю послугу й отримує оплату за результат, іноземець працює на підрядника, а не на фірму, де, наприклад, прибирає.

П’ять ознак, що «аутсорсинг» насправді є наданням людей

1. У договорі немає результату: ні обсягу, ні показників, лише «N осіб на зміну».
2. Ви платите за години конкретних людей, а не за виконану роботу.
3. На об’єкті немає бригадира підрядника, і завдання людям дає ваш майстер.
4. Люди підрядника працюють у ваших бригадах разом із вашими працівниками, за вашим графіком, а відпустки й заміни погоджуєте ви.
5. Підрядник не є агенцією тимчасової праці, але пропонує іноземців «під ключ», а його профіль діяльності не пов’язаний із послугою.

Якщо збігаються дві-три ознаки, з іноземцями така модель уже несе ризик відмови в документах і штрафів. Вихід — або оформити лізинг через агенцію тимчасової праці, або перебудувати договір у справжній аутсорсинг процесу з результатом, показниками й власним керівництвом підрядника.

Як обрати модель

• Лізинг персоналу — якщо процес і майстри ваші, потрібні люди на сезон чи під замовлення, і ви готові вести облік робочого часу й відповідати за BHP на робочому місці.
• Аутсорсинг процесу — якщо ділянку можна відокремити й виміряти, наприклад пакування, комплектацію чи прибирання, і ви хочете приймати результат, а не керувати людьми.
• Власний штат через підбір персоналу — якщо людина потрібна на постійній ключовій посаді довше 18 місяців.

Перед підписанням договору перевірте, чи агенція внесена до реєстру KRAZ, і попросіть описати, хто саме керуватиме людьми на вашому об’єкті. Відповідь на це питання зазвичай одразу показує, яка модель перед вами.

Як допомагає STARKO

STARKO пропонує три формати співпраці: лізинг персоналу, аутсорсинг і підбір персоналу. У лізингу люди формально працюють у STARKO: договори, зарплати, ZUS і документи на нас, а ви отримуєте одну фактуру.

В аутсорсингу ми беремо цілу ділянку (пакування, комплектацію, прибирання), людьми керує наш бригадир, а ви приймаєте готовий результат. Якщо потрібен власний штат, знаходимо й перевіряємо кандидатів, а на роботу ви берете їх самі.

Ми внесені до реєстру KRAZ, легалізуємо іноземців і тримаємо документи працівників у порядку на випадок перевірки PIP. Опишіть ваше завдання, і менеджер зв’яжеться з вами протягом робочого дня.