Карта побиту через MOS: як подати заяву у 2026 році

Карту побиту на роботу — дозвіл на тимчасове перебування і роботу (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) — з 27 квітня 2026 року оформлюють лише через новий MOS (Moduł Obsługi Spraw). Ви заповнюєте заяву онлайн, роботодавець підписує свою частину, ви сплачуєте 440 зл і 100 зл і надсилаєте все не пізніше останнього дня легального перебування. Далі — виклик на відбитки пальців і рішення воєводи.

Кому потрібна карта побиту на роботу

Цей дозвіл потрібен іноземцю з-за меж ЄС, який хоче жити й працювати в Польщі довше, ніж дозволяє віза чи безвізовий режим. Воєвода видає його на строк до 3 років, і дозвіл прив’язаний до конкретного роботодавця й умов роботи.

Основні умови:

• у день подання заяви ви перебуваєте в Польщі легально;
• маєте медичне страхування або підтвердження, що страховик покриває лікування в Польщі;
• зарплата не нижча, ніж у працівників на порівнянних посадах, і не нижча від мінімальної — 4806 зл брутто у 2026 році;
• для регульованих професій, наприклад водія, є документи про кваліфікацію.

Для громадян України зі статусом UKR діють окремі правила, тому їм варто спершу перевірити свою процедуру.

Що змінилося в MOS з 27 квітня 2026 року

• Паперові заяви, які надійшли до управління після 26 квітня 2026 року, не розглядають.
• Попередню версію MOS вимкнули 17 квітня 2026 року, а акаунти видалили. Потрібно створити новий акаунт, можна з тим самим e-mail.
• Заява вважається поданою в момент, коли MOS надіслав її до воєводського управління.
• Штамп у паспорті замінило zaświadczenie про подання заяви. Його можна завантажити після того, як працівник управління перевірить заяву.
• Зміни (новий роботодавець, інші умови, адреса) і оскарження рішення подають поза MOS: на папері або на адресу e-Doręczenia воєводи.

Офіційні відповіді на часті питання про новий MOS опублікував Urząd do Spraw Cudzoziemców.

Покроково: як подати заяву через MOS

1. Перевірте строк легального перебування. Заяву потрібно надіслати не пізніше останнього легального дня, але краще за кілька тижнів: підпис роботодавця й документи можуть забрати час.
2. Оформіть PESEL і профіль zaufany. Акаунт у MOS створюють через login.gov.pl, і для цього потрібен профіль zaufany, а для нього — номер PESEL. Як отримати номер, ми пояснили в статті PESEL у Польщі.
3. Створіть новий акаунт у MOS. Його може створити лише повнолітня особа, за дитину — батьки або опікун.
4. Сплатіть два збори окремими переказами. 440 зл гербового збору (opłata skarbowa) — на рахунок міського управління (urząd miasta), який вказує ваше воєводське управління, і 100 зл за карту побиту — на рахунок воєводського управління. У призначенні платежу вкажіть своє ім’я та прізвище. Гербовий збір не повертають у разі відмови.
5. Заповніть заяву польською. Додайте скани чи фото всіх сторінок паспорта, фото (файл до 2,5 МБ), страховку, документи про кваліфікацію й підтвердження обох оплат. Незавершену чернетку можна продовжити протягом 45 днів від останньої зміни.
6. Впишіть e-mail роботодавця. Він отримає посилання на свою частину заяви (załącznik nr 1), заповнить її і підпише електронно: профілем zaufany, особистим підписом (podpis osobisty) або кваліфікованим підписом. Посилання діє 30 днів, а без підписаного додатка MOS не дасть надіслати заяву.
7. Підпишіть і надішліть заяву. Підписати її маєте ви самі — профілем zaufany, особистим або кваліфікованим підписом. Збережіть UPO, тобто урядове підтвердження отримання.
8. Завантажте zaświadczenie. Воно підтверджує, що ваше перебування легальне від дня подання заяви до дня, коли рішення стане остаточним, якщо ви самі не просили зупинити провадження.
9. Прийдіть на відбитки пальців. Воєвода викличе вас особисто: здати відбитки, зразок підпису й показати оригінал паспорта. Записатися на візит через MOS не можна, дату призначає управління.

Чи можна працювати, поки розглядають заяву

Zaświadczenie підтверджує легальне перебування, але саме по собі не дає права працювати. Працювати під час розгляду можна, якщо виконано одну з умов:

• у вас є чинний дозвіл на роботу чи oświadczenie, і безпосередньо перед поданням заяви ви мали право працювати в Польщі;
• ви працюєте на підставі дозволу на роботу чи попередньої карти побиту і ще під час їх дії подали заяву, щоб продовжити ту саму роботу; якщо в заяві немає формальних недоліків, робота на колишніх умовах вважається легальною до остаточного рішення;
• ви щонайменше 3 місяці працювали за umowa o pracę (трудовим договором) на підставі oświadczenia і до кінця його строку подали заяву, щоб і далі працювати в того самого роботодавця на тій самій посаді.

Приклад: громадянин Молдови працює за oświadczeniem у безвізовому режимі й до кінця 90 днів подає заяву через MOS. Поки заяву розглядають, він може працювати далі, доки oświadczenie чинне.

Якщо жодна умова не підходить, після закінчення попереднього документа робота стає нелегальною, а іноземцю загрожує штраф не менше 1000 зл. Звірте свою ситуацію з роботодавцем до того, як закінчиться ваш дозвіл чи oświadczenie.

Скільки чекати і що після рішення

Строк розгляду залежить від воєводського управління й повноти документів, на практиці очікування може тривати кілька місяців. Рішення надходить поштою на адресу для доручень, яку ви вказали.

Після отримання карти пам’ятайте про два правила:

• щоб перейти до іншого роботодавця, потрібно подати заяву про зміну дозволу, інакше воєвода може почати процедуру його скасування;
• якщо ви втратили роботу, письмово повідомте про це воєводу протягом 15 днів; якщо ви повідомили вчасно, дозвіл не скасують через втрату роботи щонайменше 30 днів, і за цей час можна знайти нову роботу й подати заяву про зміну дозволу.

Типові помилки

• Чекати останнього дня. Якщо роботодавець не встигне підписати додаток, MOS не прийме заяву, а легальне перебування закінчиться.
• Один переказ на 540 зл. Гербовий збір і плата за карту йдуть на різні рахунки.
• Неповний скан паспорта. Потрібні всі сторінки.
• Паперова копія чи e-mail. Заповнену заяву, надіслану поштою, e-mail або через e-Doręczenia, залишають без розгляду.
• Робота «на zaświadczenie». Воно не замінює права на роботу, умови описані вище.
• Нова робота без зміни дозволу. Дозвіл діє лише з тим роботодавцем і на тих умовах, що в рішенні.
• Гроші «посередникам за швидку карту». Доступ до MOS безкоштовний, а заяву ви підписуєте самі. Як розпізнати шахраїв, ми писали в статті фейкові вакансії: як розпізнати.

Як допомагає STARKO

Ми оформлюємо дозвіл на роботу, допомагаємо з PESEL і картою побиту. Координатор говорить українською й російською і на зв’язку щодня. Шукаєте легальну роботу з житлом у Польщі? Залиште заявку, і ми розкажемо, що потрібно саме у вашій ситуації.