Як отримати PESEL у Польщі: звичайний номер і PESEL UKR

PESEL — це одинадцятизначний номер у польському реєстрі населення. Іноземець отримує його двома шляхами: автоматично, коли реєструється за адресою проживання (zameldowanie), або за окремою заявою в уряді гміни (urząd gminy), якщо мати PESEL його зобов’язує закон. Послуга безкоштовна, а з 1 січня 2026 року громадяни країн поза ЄС, ЄЕП і Швейцарією, за деякими винятками, подають заяву лише особисто.

PESEL і PESEL UKR: у чому різниця

PESEL UKR — це не окремий вид номера. Це такий самий номер PESEL, але з позначкою статусу UKR у реєстрі. Вона означає, що людина користується в Польщі тимчасовим захистом (ochrona czasowa).

Звичайний PESEL регулює ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (закон про облік населення). PESEL UKR з 5 березня 2026 року регулює ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (закон про надання іноземцям захисту): ці правила перенесли туди під час згортання спецзакону.

Спосіб 1. PESEL під час реєстрації за адресою

Якщо ви мешкаєте в Польщі й можете зареєструватися за адресою, номер PESEL присвоять автоматично. Його запитує та сама гміна, яка проводить zameldowanie, тож окремої заяви писати не треба.

Підставою для внесення даних іноземця в реєстр закон називає дійсний документ подорожі, тобто паспорт. Які ще папери знадобляться для реєстрації за адресою, підкажуть у вашій гміні.

Спосіб 2. Заява про присвоєння PESEL

Якщо зареєструватися не виходить, а номер вам потрібен, подайте заяву про присвоєння номера PESEL (wniosek o nadanie numeru PESEL). Таке право мають люди, яких мати PESEL зобов’язують окремі приписи, наприклад у справах із ZUS чи податковою.

Як подають заяву:

1. Бланк заповнюють на папері й підписують власноруч.
2. Подають у будь-якому уряді гміни, не обов’язково за місцем проживання. У Варшаві це будь-яка делегатура Бюро адміністрації та громадянських справ (Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich), візит можна забронювати онлайн. Бланк і порядок подання є на сторінці міста Варшави.
3. У заяві вказують правову підставу, з якої випливає обов’язок мати PESEL. Якщо номер вимагає установа, наприклад ZUS чи податкова, попросіть її назвати цю підставу.
4. З 1 січня 2026 року особисто приходять усі іноземці, крім громадян ЄС, держав ЄАВТ — учасниць ЄЕП, Швейцарії, громадян Великої Британії, на яких поширюється угода про вихід, і членів їхніх родин. Виняток — діти, народжені в Польщі.

Чи може роботодавець подати заяву за вас

Ні. Закон прямо каже, що номер присвоюють на заяву самої людини, а особиста явка для громадян України, Білорусі чи Молдови тепер обов’язкова. Тож довіреність на знайомого чи на роботодавця для цієї заяви вже не допоможе. Роботодавець або агенція можуть підказати, як заповнити бланк, і письмово вказати, для чого потрібен номер.

Які документи взяти

• Заповнений і підписаний бланк заяви.
• Дійсний паспорт, щоб підтвердити особу.
• Документи, які підтверджують дані, вписані в заяву. Їх показують працівникові гміни для огляду.
• Документ або лист від установи, якщо PESEL вимагає саме вона: так простіше правильно вказати правову підставу.

Без дійсного паспорта чи іншого документа подорожі ні звичайний PESEL, ні PESEL UKR не оформити. Якщо строк дії паспорта закінчується, спершу подбайте про новий документ.

Скільки чекати і чи треба платити

Подати заяву про присвоєння PESEL можна безкоштовно. Закон не встановлює строку в днях: гміна розглядає заяву без зволікань (niezwłocznie). Якщо все гаразд, ви отримуєте повідомлення про присвоєння номера PESEL (powiadomienie o nadaniu numeru PESEL).

Якщо в заяві є недоліки, гміна попросить їх виправити протягом 7 днів. Не встигли — заяву залишать без розгляду, і доведеться подавати знову.

PESEL UKR: що змінилося з 5 березня 2026 року

З 5 березня 2026 року діє ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. 2026 poz. 203). Вона поступово згортає спецзакон для громадян України. Для PESEL UKR головне таке:

• Лише для тимчасового захисту. Номер зі статусом UKR присвоюють людині, яка має право на тимчасовий захист у Польщі. Хто вже має дозвіл на побут, статус біженця, інший захист у Польщі або тимчасовий захист в іншій країні ЄС, PESEL UKR не отримає.
• 30 днів від перетину кордону. Заяву подають у будь-якому уряді гміни протягом 30 днів від перетину кордону Польщі. Якщо цей строк пропустити, тимчасовий захист припиняється.
• Паспорт і біометрія. Потрібен дійсний документ подорожі та кольорове фото 35×45 мм. Відбитки пальців беруть від 6 років, зразок підпису — від 12 років.
• Дані звіряє Прикордонна служба. Головний комендант Прикордонної служби (Straż Graniczna) веде реєстр людей, які подали таку заяву, з датами перетину кордону. Якщо в’їзд не зафіксували на кордоні, наприклад ви приїхали з іншої країни Шенгену, Прикордонна служба реєструє ваше перебування на підставі цієї ж заяви.

Окремо закон зобов’язав тих, хто колись отримав PESEL UKR лише на підставі власної заяви про особу, без паспорта, підтвердити особу дійсним документом подорожі в уряді гміни у визначений строк. Якщо це ваш випадок, перевірте свої дані в гміні.

Типові помилки та причини відмов

• Не вказали правову підставу. Гміна попросить доповнити заяву, а через 7 днів без виправлень залишить її без розгляду.
• Надіслали представника. З 2026 року заяву від громадянина країни поза ЄС, ЄЕП і Швейцарією (за деякими винятками) через довіреність не приймуть.
• Прийшли без дійсного паспорта. Ксерокопія чи прострочений документ не підходять.
• Пропустили 30 днів для PESEL UKR. Після цього строку тимчасовий захист припиняється.
• Чекали PESEL UKR, маючи карту побиту. Людям із дозволом на побут PESEL оформлюють на загальних підставах.
• Заплатили посереднику. Оформлення безкоштовне, а заяву ви все одно подаєте особисто. Як розпізнати шахраїв, ми пояснюємо в статті про фейкові вакансії.

Як зазначає Уряд міста Варшави (Urząd m.st. Warszawy), оскарження в цій справі не передбачене, тому простіше одразу прийти з повним комплектом документів.

Для чого потрібен PESEL

PESEL — це ідентифікатор, яким користуються польські установи. Без нього багато справ складніші, а частина онлайн-послуг недоступна.

• Робота й ZUS. Номер PESEL зазвичай вказують у документах соціального страхування.
• Податки. У справах із податковою (urząd skarbowy) PESEL теж зазвичай слугує ідентифікатором.
• Лікар. Записатися до лікаря й отримати електронний рецепт з номером PESEL простіше.
• Банк. Банки зазвичай просять PESEL, щоб відкрити рахунок.
• Онлайн-послуги. Для державних онлайн-сервісів, як-от Profil Zaufany чи застосунок mObywatel, зазвичай потрібен PESEL.

Якщо змінюється ваш статус у реєстрі, наприклад з UKR на інший, сам номер PESEL залишається тим самим.

Як допомагає STARKO

Ми оформлюємо дозвіл на роботу, допомагаємо з PESEL і картою побиту. Координатор говорить українською й російською, на зв’язку щодня й підкаже, що взяти до гміни. Шукаєте роботу в Польщі з житлом? Залиште заявку, і ми розповімо, що потрібно саме у вашій ситуації.