З 2026 року до стажу роботи в Польщі зараховують не лише umowa o pracę (трудовий договір), а й роки на umowa zlecenie (договір доручення), власну фірму та роботу за кордоном на іншій підставі. У приватних фірмах нові правила діють з 1 травня 2026 року. Щоб роботодавець урахував ці роки, замовте в ZUS довідку через eZUS (заява USP) і віддайте її у відділ кадрів.
Що змінилося з 2026 року
Зміни вніс закон від 26 вересня 2025 року (ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1423). Його називають «стажевим» законом (ustawa stażowa). Він додав до Кодексу праці статтю 302¹ з переліком періодів, які тепер входять у стаж (okres zatrudnienia), від якого залежать права працівника.
Закон набрав чинності 1 січня 2026 року для роботодавців із сектору публічних фінансів, тобто державних і самоврядних установ. Для всіх інших, зокрема складів, заводів і магазинів, він діє з 1 травня 2026 року.
Zlecenie від цього не стає трудовим договором. Роки на ньому просто враховують, коли ви вже працюєте за umowa o pracę і роботодавець рахує ваші права.
Які періоди тепер входять у стаж
- Umowa zlecenie, договори про надання послуг за правилами zlecenie та агентські договори (umowa agencyjna) — якщо за цей час ви були застраховані на пенсійне й рентне страхування (ubezpieczenie emerytalne i rentowe).
- Підприємницька діяльність (działalność gospodarcza) і співпраця з підприємцем як osoba współpracująca — якщо сплачувалися внески до ZUS; також період пільги «ulga na start».
- Призупинення фірми для догляду за дитиною — якщо сплачувалися пенсійні й рентні внески.
- Zlecenie без внесків, коли закон звільняв від страхування, — зокрема учнів і студентів до 26 років. Такий період треба підтвердити документами.
- Оплачувана робота за кордоном не за трудовим договором, наприклад як підприємця в Україні, — теж за умови документів.
Не входять umowa o dzieło (договір підряду), волонтерство і студентські практики. Якщо періоди накладаються, наприклад zlecenie і umowa o pracę одночасно, зараховують лише один — вигідніший для вас.
Що дає довший стаж
| Право | Від якого стажу залежить | Що змінює реформа |
|---|---|---|
| Відпустка: 20 днів при стажі до 10 років, 26 днів — від 10 років (art. 154 Kodeksu pracy) | Загальний, у всіх роботодавців | Zlecenie, власна фірма та інші періоди додаються до загального стажу |
| Строк попередження: 2 тижні, 1 місяць або 3 місяці (art. 36 Kodeksu pracy) | Лише в теперішнього роботодавця | Рахують тільки zlecenie, виконані для цього самого роботодавця |
| Надбавка за вислугу, ювілейна нагорода, вихідна допомога | Закон для бюджетної сфери або внутрішні правила фірми | Нові періоди враховують там, де ці виплати залежать від стажу |
Приклад. Ви 5 років працювали на zlecenie зі сплатою ZUS, а потім 6 років — за umowa o pracę. Досі роботодавець бачив 6 років стажу (без урахування навчання) і давав 20 днів відпустки. Коли ви принесете довідку ZUS, стаж становитиме 11 років, і з 1 травня 2026 року вам належить 26 днів.
Окремо до «відпусткового» стажу додають навчання (art. 155 Kodeksu pracy): наприклад, за закінчений виш — 8 років. Реформа цього правила не змінила, а навчання й роботу в ті самі роки не сумують.
Як отримати довідку ZUS: крок за кроком
- Увійдіть в eZUS на сайті zus.pl через Profil Zaufany, e-dowód або mObywatel.
- Немає жодного з них? Зареєструйтеся в eZUS і оберіть варіант «e-Wizyta lub wizyta w placówce ZUS». Знадобляться ім’я, прізвище, дата народження, PESEL (якщо PESEL немає — дані паспорта), телефон і e-mail. Протягом 7 днів прийдіть із документом у відділення ZUS або пройдіть відеорозмову з працівником ZUS. Покрокова інструкція реєстрації на zus.pl.
- Подайте заяву USP. В eZUS відкрийте «Usługi» → «Katalog usług» і знайдіть «USP» (Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy). Можна запросити всі періоди, вибраний проміжок або конкретного замовника за його NIP. Вкладення не потрібні.
- Чекайте відповіді в eZUS. ZUS має 7 днів. Довідку чи рішення надсилають лише в електронний профіль, тож увімкніть SMS- або e-mail-сповіщення в налаштуваннях.
- Віддайте довідку роботодавцю. Завантажте файл і передайте у відділ кадрів. Довідка, згенерована системою ZUS без підпису від руки, дійсна.
Паперову заяву USP закон не передбачає, а замовити довідку замість вас роботодавець не може: заяву подає сам працівник. Якщо у вас ще немає номера PESEL, почніть із нього — як отримати PESEL у Польщі.
Якщо ZUS відмовив або періоду немає в ZUS
| Ситуація | Що робити |
|---|---|
| Ви були студентом до 26 років на zlecenie, внесків не було | ZUS відмовить. Принесіть роботодавцю договори, рахунки (rachunki), підтвердження переказів або податкові документи |
| Замовник помилився у звітах до ZUS або не подав їх | Після рішення про відмову попросіть ZUS про пояснювальну процедуру (postępowanie wyjaśniające): в eZUS на бланку POG, поштою або в будь-якому відділенні, з копіями договорів |
| Ви працювали за кордоном, наприклад в Україні | ZUS таких даних не має. Принесіть документи податкової чи страхової установи, витяг із реєстру підприємців або довідку іноземного роботодавця |
| Документів не залишилося | Попросіть колишнього замовника про копії, хоча він не зобов’язаний їх давати. Без документів період не зарахують |
Остаточно період зараховує роботодавець. Він може відмовити, якщо документи неповні або викликають обґрунтовані сумніви, і тоді ваше завдання — довести період, наприклад перекладом присяжного перекладача (tłumacz przysięgły). Спір вирішує суд праці (sąd pracy).
До коли принести документи
Якщо 1 травня 2026 року ви вже працювали в приватного роботодавця, у вас є 24 місяці від цієї дати, щоб принести документи про нові періоди. Період, не підтверджений у цей строк, цей роботодавець до стажу не зарахує.
Нові права виникають від дня, коли ви їх набули, але не раніше ніж з 1 травня 2026 року. Якщо документи надійшли пізніше, але в межах строку, право рахують від дня його набуття, а не від дня, коли ви принесли довідку. Доплат за відпустку чи надбавки за роки до 1 травня 2026 року закон не передбачає.
Якщо ви влаштовуєтеся на нову роботу, принесіть довідку одразу під час прийому. Так роботодавець від початку правильно визначить кількість днів відпустки.
Типові помилки
- Чекати, що відділ кадрів сам замовить довідку в ZUS.
- Плутати zlecenie з umowa o dzieło: за договором підряду стажу немає.
- Не заглядати в eZUS: відповідь ZUS не приходить поштою.
- Рахувати двічі ті самі місяці, коли zlecenie і umowa o pracę йшли паралельно.
Детальні відповіді на питання про нові правила зібрало Міністерство сім’ї, праці та соціальної політики: Staż pracy — pytania i odpowiedzi.
Що робити далі
Зберіть усі свої договори zlecenie, підтвердження виплат і документи з України, подайте заяву USP і віддайте довідку роботодавцю. У STARKO працівники отримують легальний договір за польським законодавством зі страхуванням, а координатор говорить українською й російською та на зв’язку щодня. Шукаєте таку роботу? Перегляньте вакансії з житлом.
Часті питання
Чи входить umowa o dzieło у стаж роботи з 2026 року?
Ні. Нові правила охоплюють umowa zlecenie, договори про надання послуг, агентські договори та підприємницьку діяльність, але umowa o dzieło до стажу не зараховують.
Як отримати довідку ZUS про стаж без Profil Zaufany?
Зареєструйтеся в eZUS на сайті zus.pl і протягом 7 днів підтвердьте особу у відділенні ZUS з документом або під час відеорозмови з працівником ZUS. Після цього подайте в eZUS заяву USP.
Скільки ZUS готує довідку для зарахування стажу?
ZUS розглядає заяву USP за правилами адміністративної процедури і має на це 7 днів. Довідку або рішення про відмову надсилає лише в електронний профіль eZUS.
Чи зарахують у польський стаж роботу в Україні?
Задокументовану роботу за кордоном за трудовим договором зараховують за чинними правилами, а з 2026 року — і роботу на іншій підставі, наприклад як підприємця. ZUS таких довідок не видає, тож документи з-за кордону ви приносите роботодавцю самі.
Чи доплатить роботодавець за відпустку, недоотриману в минулі роки?
Ні. Права з довшого стажу виникають від дня, коли ви їх набули, але в приватних фірмах не раніше ніж з 1 травня 2026 року.