С 2026 года в стаж работы в Польше засчитывают не только umowa o pracę (трудовой договор), но и годы по umowa zlecenie (договору поручения), своей фирме и работе за границей на другом основании. В частных фирмах новые правила действуют с 1 мая 2026 года. Чтобы работодатель учёл эти годы, закажите в ZUS справку через eZUS (заявление USP) и отдайте её в отдел кадров.
Что изменилось с 2026 года
Изменения внёс закон от 26 сентября 2025 года (ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. 2025 poz. 1423). Его называют «стажевым» законом (ustawa stażowa). Он добавил в Трудовой кодекс статью 302¹ с перечнем периодов, которые теперь входят в стаж (okres zatrudnienia), от которого зависят права работника.
Закон вступил в силу 1 января 2026 года для работодателей из сектора публичных финансов, то есть государственных и самоуправленческих учреждений. Для всех остальных, в том числе складов, заводов и магазинов, он действует с 1 мая 2026 года.
Zlecenie от этого не становится трудовым договором. Годы по нему просто учитывают, когда вы уже работаете по umowa o pracę и работодатель рассчитывает ваши права.
Какие периоды теперь входят в стаж
- Umowa zlecenie, договоры об оказании услуг по правилам zlecenie и агентские договоры (umowa agencyjna) — если за это время вы были застрахованы по пенсионному и рентному страхованию (ubezpieczenie emerytalne i rentowe).
- Предпринимательская деятельность (działalność gospodarcza) и сотрудничество с предпринимателем в качестве osoba współpracująca — если платились взносы в ZUS; также период льготы «ulga na start».
- Приостановка фирмы для ухода за ребёнком — если платились пенсионные и рентные взносы.
- Zlecenie без взносов, когда закон освобождал от страхования, — в частности учеников и студентов до 26 лет. Такой период нужно подтвердить документами.
- Оплачиваемая работа за границей не по трудовому договору, например в качестве предпринимателя в Украине, — тоже при наличии документов.
Не входят umowa o dzieło (договор подряда), волонтёрство и студенческие практики. Если периоды накладываются, например zlecenie и umowa o pracę одновременно, засчитывают только один — более выгодный для вас.
Что даёт более длинный стаж
| Право | От какого стажа зависит | Что меняет реформа |
|---|---|---|
| Отпуск: 20 дней при стаже до 10 лет, 26 дней — от 10 лет (art. 154 Kodeksu pracy) | Общий, у всех работодателей | Zlecenie, своя фирма и другие периоды добавляются к общему стажу |
| Срок предупреждения: 2 недели, 1 месяц или 3 месяца (art. 36 Kodeksu pracy) | Только у нынешнего работодателя | Считают только zlecenie, выполненные для этого же работодателя |
| Надбавка за выслугу лет, юбилейная награда, выходное пособие | Закон для бюджетной сферы или внутренние правила фирмы | Новые периоды учитывают там, где эти выплаты зависят от стажа |
Пример. Вы 5 лет работали по zlecenie с уплатой ZUS, а потом 6 лет — по umowa o pracę. До сих пор работодатель видел 6 лет стажа (без учёта учёбы) и давал 20 дней отпуска. Когда вы принесёте справку ZUS, стаж составит 11 лет, и с 1 мая 2026 года вам положено 26 дней.
Отдельно к «отпускному» стажу добавляют учёбу (art. 155 Kodeksu pracy): например, за оконченный вуз — 8 лет. Реформа это правило не изменила, а учёбу и работу в одни и те же годы не суммируют.
Как получить справку ZUS: шаг за шагом
- Войдите в eZUS на сайте zus.pl через Profil Zaufany, e-dowód или mObywatel.
- Нет ни одного из них? Зарегистрируйтесь в eZUS и выберите вариант «e-Wizyta lub wizyta w placówce ZUS». Понадобятся имя, фамилия, дата рождения, PESEL (если PESEL нет — данные паспорта), телефон и e-mail. В течение 7 дней придите с документом в отделение ZUS или пройдите видеозвонок с сотрудником ZUS. Пошаговая инструкция регистрации на zus.pl.
- Подайте заявление USP. В eZUS откройте «Usługi» → «Katalog usług» и найдите «USP» (Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy). Можно запросить все периоды, выбранный промежуток или конкретного заказчика по его NIP. Вложения не нужны.
- Ждите ответа в eZUS. У ZUS есть 7 дней. Справку или решение присылают только в электронный профиль, поэтому включите SMS- или e-mail-уведомления в настройках.
- Отдайте справку работодателю. Скачайте файл и передайте в отдел кадров. Справка, сгенерированная системой ZUS без подписи от руки, действительна.
Бумажного заявления USP закон не предусматривает, а заказать справку вместо вас работодатель не может: заявление подаёт сам работник. Если у вас ещё нет номера PESEL, начните с него — как получить PESEL в Польше.
Если ZUS отказал или периода нет в ZUS
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| Вы были студентом до 26 лет на zlecenie, взносов не было | ZUS откажет. Принесите работодателю договоры, счета (rachunki), подтверждения переводов или налоговые документы |
| Заказчик ошибся в отчётах в ZUS или не подал их | После решения об отказе попросите ZUS о проверочной процедуре (postępowanie wyjaśniające): в eZUS на бланке POG, почтой или в любом отделении, с копиями договоров |
| Вы работали за границей, например в Украине | У ZUS таких данных нет. Принесите документы налоговой или страховой организации, выписку из реестра предпринимателей или справку иностранного работодателя |
| Документов не осталось | Попросите бывшего заказчика о копиях, хотя он не обязан их давать. Без документов период не засчитают |
Окончательно период засчитывает работодатель. Он может отказать, если документы неполные или вызывают обоснованные сомнения, и тогда ваша задача — доказать период, например переводом присяжного переводчика (tłumacz przysięgły). Спор решает суд по трудовым делам (sąd pracy).
До какого срока принести документы
Если 1 мая 2026 года вы уже работали у частного работодателя, у вас есть 24 месяца с этой даты, чтобы принести документы о новых периодах. Период, не подтверждённый в этот срок, этот работодатель в стаж не засчитает.
Новые права возникают со дня, когда вы их приобрели, но не раньше чем с 1 мая 2026 года. Если документы поступили позже, но в пределах срока, право считают со дня его приобретения, а не со дня, когда вы принесли справку. Доплат за отпуск или надбавки за годы до 1 мая 2026 года закон не предусматривает.
Если вы устраиваетесь на новую работу, принесите справку сразу при приёме. Так работодатель с самого начала правильно определит количество дней отпуска.
Типичные ошибки
- Ждать, что отдел кадров сам закажет справку в ZUS.
- Путать zlecenie с umowa o dzieło: по договору подряда стажа нет.
- Не заглядывать в eZUS: ответ ZUS не приходит по почте.
- Считать дважды одни и те же месяцы, когда zlecenie и umowa o pracę шли параллельно.
Подробные ответы на вопросы о новых правилах собрало Министерство семьи, труда и социальной политики: Staż pracy — pytania i odpowiedzi.
Что делать дальше
Соберите все свои договоры zlecenie, подтверждения выплат и документы из Украины, подайте заявление USP и отдайте справку работодателю. В STARKO работники получают легальный договор по польскому законодательству со страховкой, а координатор говорит по-украински и по-русски и на связи каждый день. Ищете такую работу? Посмотрите вакансии с жильём.
Частые вопросы
Входит ли umowa o dzieło в стаж работы с 2026 года?
Нет. Новые правила охватывают umowa zlecenie, договоры об оказании услуг, агентские договоры и предпринимательскую деятельность, но umowa o dzieło в стаж не засчитывают.
Как получить справку ZUS о стаже без Profil Zaufany?
Зарегистрируйтесь в eZUS на сайте zus.pl и в течение 7 дней подтвердите личность в отделении ZUS с документом или во время видеозвонка с сотрудником ZUS. После этого подайте в eZUS заявление USP.
Сколько времени ZUS готовит справку для зачёта стажа?
ZUS рассматривает заявление USP по правилам административной процедуры, и у него на это 7 дней. Справку или решение об отказе присылают только в электронный профиль eZUS.
Засчитают ли в польский стаж работу в Украине?
Документально подтверждённую работу за границей по трудовому договору засчитывают по действующим правилам, а с 2026 года — и работу на другом основании, например в качестве предпринимателя. ZUS таких справок не выдаёт, поэтому документы из-за границы вы приносите работодателю сами.
Доплатит ли работодатель за недополученный в прошлые годы отпуск?
Нет. Права, связанные с более длинным стажем, возникают со дня, когда вы их приобрели, но в частных фирмах не раньше чем с 1 мая 2026 года.