Karta pobytu przez MOS: jak złożyć wniosek w 2026 roku

Kartę pobytu w celu pracy, czyli zezwolenie na pobyt czasowy i pracę, od 27 kwietnia 2026 roku załatwia się wyłącznie przez nowy MOS (Moduł Obsługi Spraw). Wypełniasz wniosek online, pracodawca podpisuje swoją część, płacisz 440 zł i 100 zł i wysyłasz wszystko najpóźniej ostatniego dnia legalnego pobytu. Potem jest wezwanie na odciski palców i decyzja wojewody.

Komu potrzebna jest karta pobytu w celu pracy

To zezwolenie jest potrzebne cudzoziemcowi spoza UE, który chce mieszkać i pracować w Polsce dłużej, niż pozwala wiza lub ruch bezwizowy. Wojewoda wydaje je na okres do 3 lat, a zezwolenie jest powiązane z konkretnym pracodawcą i warunkami pracy.

Najważniejsze warunki:

• w dniu złożenia wniosku przebywasz w Polsce legalnie;
• masz ubezpieczenie zdrowotne lub potwierdzenie, że ubezpieczyciel pokrywa koszty leczenia w Polsce;
• wynagrodzenie nie jest niższe niż u pracowników na porównywalnych stanowiskach i nie niższe od minimalnego – 4806 zł brutto w 2026 roku;
• w zawodach regulowanych, np. kierowcy, masz dokumenty potwierdzające kwalifikacje.

Obywatele Ukrainy ze statusem UKR podlegają odrębnym zasadom, dlatego powinni najpierw sprawdzić swoją procedurę.

Co zmieniło się w MOS od 27 kwietnia 2026 roku

• Papierowe wnioski, które wpłynęły do urzędu po 26 kwietnia 2026 roku, nie są rozpatrywane.
• Poprzednią wersję MOS wyłączono 17 kwietnia 2026 roku, a konta usunięto. Trzeba założyć nowe konto, można przy tym użyć tego samego adresu e-mail.
• Wniosek uważa się za złożony w chwili, gdy MOS wyśle go do urzędu wojewódzkiego.
• Stempel w paszporcie zastąpiło zaświadczenie o złożeniu wniosku. Można je pobrać, gdy pracownik urzędu sprawdzi wniosek.
• Zmiany (nowy pracodawca, inne warunki, adres) i odwołanie od decyzji składa się poza MOS: na papierze lub na adres do e-Doręczeń wojewody.

Oficjalne odpowiedzi na częste pytania o nowy MOS opublikował Urząd do Spraw Cudzoziemców.

Krok po kroku: jak złożyć wniosek przez MOS

1. Sprawdź, do kiedy Twój pobyt jest legalny. Wniosek trzeba wysłać najpóźniej ostatniego legalnego dnia, ale lepiej kilka tygodni wcześniej: podpis pracodawcy i dokumenty mogą zająć trochę czasu.
2. Załatw PESEL i Profil Zaufany. Konto w MOS zakłada się przez login.gov.pl i potrzebny jest do tego Profil Zaufany, a do niego – numer PESEL. Jak go dostać, wyjaśniliśmy w artykule PESEL dla cudzoziemca.
3. Załóż nowe konto w MOS. Może je założyć tylko osoba pełnoletnia, za dziecko – rodzice lub opiekun.
4. Zapłać dwie opłaty osobnymi przelewami. 440 zł opłaty skarbowej – na konto urzędu miasta wskazane przez Twój urząd wojewódzki, i 100 zł za kartę pobytu – na konto urzędu wojewódzkiego. W tytule przelewu podaj swoje imię i nazwisko. Opłata skarbowa nie jest zwracana w razie odmowy.
5. Wypełnij wniosek po polsku. Dołącz skany lub zdjęcia wszystkich stron paszportu, zdjęcie (plik do 2,5 MB), ubezpieczenie, dokumenty potwierdzające kwalifikacje i potwierdzenia obu wpłat. Niedokończoną wersję roboczą wniosku możesz dokończyć w ciągu 45 dni od ostatniej zmiany.
6. Wpisz adres e-mail pracodawcy. Dostanie on link do swojej części wniosku (załącznik nr 1), wypełni ją i podpisze elektronicznie: Profilem Zaufanym, podpisem osobistym albo podpisem kwalifikowanym. Link jest ważny 30 dni, a bez podpisanego załącznika MOS nie pozwoli wysłać wniosku.
7. Podpisz i wyślij wniosek. Podpisać go musisz Ty sam – Profilem Zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym. Zachowaj UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru.
8. Pobierz zaświadczenie. Potwierdza ono, że Twój pobyt jest legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna, chyba że sam wnioskowałeś o zawieszenie postępowania.
9. Przyjdź oddać odciski palców. Wojewoda wezwie Cię do osobistego stawiennictwa: oddasz odciski palców, wzór podpisu i pokażesz oryginał paszportu. Nie można umówić się na wizytę przez MOS, termin wyznacza urząd.

Czy można pracować w czasie rozpatrywania wniosku

Zaświadczenie potwierdza legalny pobyt, ale samo w sobie nie daje prawa do pracy. W czasie rozpatrywania wniosku możesz pracować, jeśli spełniasz jeden z warunków:

• masz ważne zezwolenie na pracę lub oświadczenie i bezpośrednio przed złożeniem wniosku miałeś prawo do pracy w Polsce;
• pracujesz na podstawie zezwolenia na pracę lub poprzedniej karty pobytu i jeszcze w czasie ich ważności złożyłeś wniosek, by kontynuować tę samą pracę; jeśli wniosek nie ma braków formalnych, praca na dotychczasowych warunkach jest uważana za legalną do ostatecznej decyzji;
• przez co najmniej 3 miesiące pracowałeś na umowie o pracę na podstawie oświadczenia i przed upływem jego ważności złożyłeś wniosek, by dalej pracować u tego samego pracodawcy na tym samym stanowisku.

Przykład: obywatel Mołdawii pracuje na podstawie oświadczenia w ruchu bezwizowym i przed upływem 90 dni składa wniosek przez MOS. W czasie rozpatrywania wniosku może dalej pracować, dopóki oświadczenie jest ważne.

Jeśli żaden warunek nie pasuje, po wygaśnięciu poprzedniego dokumentu praca staje się nielegalna, a cudzoziemcowi grozi grzywna nie niższa niż 1000 zł. Sprawdź swoją sytuację z pracodawcą, zanim skończy się Twoje zezwolenie lub oświadczenie.

Ile się czeka i co po decyzji

Czas rozpatrywania zależy od urzędu wojewódzkiego i kompletności dokumentów, w praktyce oczekiwanie może trwać kilka miesięcy. Decyzja przychodzi pocztą na podany przez Ciebie adres do doręczeń.

Po otrzymaniu karty pamiętaj o dwóch zasadach:

• żeby przejść do innego pracodawcy, trzeba złożyć wniosek o zmianę zezwolenia, inaczej wojewoda może wszcząć postępowanie w sprawie jego cofnięcia;
• jeśli straciłeś pracę, zawiadom o tym pisemnie wojewodę w ciągu 15 dni; jeśli zawiadomienie przyszło na czas, zezwolenie nie zostanie cofnięte z powodu utraty pracy przez co najmniej 30 dni, a w tym czasie możesz znaleźć nową pracę i złożyć wniosek o zmianę zezwolenia.

Typowe błędy

• Czekanie do ostatniego dnia. Jeśli pracodawca nie zdąży podpisać załącznika, MOS nie przyjmie wniosku, a legalny pobyt się skończy.
• Jeden przelew na 540 zł. Opłata skarbowa i opłata za kartę idą na różne konta.
• Niepełny skan paszportu. Potrzebne są wszystkie strony.
• Wersja papierowa lub e-mail. Wypełniony wniosek wysłany pocztą, e-mailem lub przez e-Doręczenia pozostawia się bez rozpoznania.
• Praca „na zaświadczenie”. Nie zastępuje ono prawa do pracy, warunki opisaliśmy wyżej.
• Nowa praca bez zmiany zezwolenia. Zezwolenie obowiązuje tylko u tego pracodawcy i na warunkach określonych w decyzji.
• Pieniądze dla „pośredników za szybką kartę”. Dostęp do MOS jest bezpłatny, a wniosek podpisujesz sam. Jak rozpoznać oszustów, pisaliśmy w artykule o fałszywych ofertach pracy.

Jak pomaga STARKO

Załatwiamy zezwolenie na pracę, pomagamy z numerem PESEL i kartą pobytu. Koordynator mówi po ukraińsku i po rosyjsku i jest z Tobą w kontakcie codziennie. Szukasz legalnej pracy z zakwaterowaniem w Polsce? Zostaw zgłoszenie, a powiemy Ci, czego potrzebujesz w swojej sytuacji.