Polityka prywatności

Wyjaśniamy tu, jakie dane osobowe zbiera strona internetowa agencji pracy STARKO, w jakim celu ich potrzebujemy, komu je przekazujemy i jakie prawa Państwu przysługują. Polityka spełnia wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO, GDPR).

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest STARKO Sp. z o.o., ul. Filipinki 6, 02-204 Warszawa, KRS 0000655240, NIP 5342536686.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem rodo@starko.pl, telefonicznie pod numerem +48 22 266 22 35 lub listownie na adres biura.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ przepisy tego od nas nie wymagają. Wszelkie pytania prosimy kierować na dane kontaktowe podane wyżej.

2. Jakie dane zbieramy

Przy wysłaniu zgłoszenia przez stronę:

• od pracodawców: imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail (jeśli został podany), liczbę potrzebnych pracowników i treść wiadomości;
• od pracowników: imię, numer telefonu, rodzaj pracy, którym są Państwo zainteresowani, obywatelstwo i kraj obecnego pobytu (jeśli zostały podane), a także zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach (jeśli została zaznaczona).

Razem ze zgłoszeniem otrzymujemy adres strony, z której je wysłano, oraz informację, skąd trafili Państwo na stronę (na przykład z reklamy Google). Pozwala nam to ocenić, które reklamy są skuteczne.

Przy kontakcie telefonicznym, mailowym lub przez naszego bota w Telegramie widzimy Państwa numer telefonu, adres e-mail lub nazwę użytkownika oraz treść wiadomości. Dane w Telegramie przetwarza także sam Telegram, na własnych zasadach.

Przy samym przeglądaniu strony serwer zapisuje dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas i adres żądania. Są one niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zgłoszenie i przygotowanie oferty dla pracodawcy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes: kontakt z przedstawicielami firm).
• Znalezienie pracy i przeprowadzenie rekrutacji, w tym przedstawienie Państwa kandydatury pracodawcy, który jest naszym klientem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a gdy wymagają tego przepisy (na przykład przy legalizacji pracy cudzoziemców) – lit. c (obowiązek prawny).
• Przedstawianie w przyszłości innych ofert pracy – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli wyłącznie po zaznaczeniu zgody w formularzu.
• Ochrona strony i formularzy przed spamem i atakami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
• Pomiar odwiedzin i skuteczności reklam (Google Analytics, Google Ads) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli wyłącznie za Państwa zgodą wyrażoną w banerze cookies.
• Wskazanie lokalizacji naszego biura (mapa Google na stronie „Kontakt”) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w razie sporu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania danych

• zgłoszenie pracodawcy, po którym nie doszło do współpracy – 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane kandydata – do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – 12 miesięcy od zgłoszenia lub do cofnięcia zgody;
• dane związane z umową – przez okres wymagany przepisami (na przykład dokumentacja podatkowa i pracownicza);
• techniczne logi serwera – do 30 dni;
• dane w Google Analytics – 14 miesięcy;
• zapisana w przeglądarce informacja o reklamie, z której nastąpiło wejście na stronę – do końca wizyty, a za zgodą na reklamowe pliki cookies – 90 dni.

5. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy Państwa danych. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, oraz w przypadkach wymaganych przepisami:

• DigitalOcean – dostawca hostingu, na którego serwerze działa strona;
• dostawcy usług IT: poczty e-mail, systemu CRM, w którym prowadzimy zgłoszenia, oraz systemów automatyzacji;
• Cloudflare – weryfikacja, czy formularz wypełnia człowiek, a nie program;
• Google – analityka i reklama (wyłącznie za Państwa zgodą) oraz mapa na stronie „Kontakt”;
• nasi klienci (pracodawcy) – dane kandydata, gdy przedstawiamy jego kandydaturę do pracy w danej firmie;
• biuro rachunkowe, kancelarie prawne i organy państwowe (na przykład urząd wojewódzki lub powiatowy urząd pracy), gdy wymagają tego przepisy.

Nasi dostawcy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie zawartej z nami umowy.

6. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

DigitalOcean, Google i Cloudflare to firmy z siedzibą w USA, dlatego dane mogą być tam przekazywane. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• żądania usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, czyli otrzymania ich w powszechnie używanym formacie i przekazania innemu administratorowi;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z tych praw prosimy o kontakt pod adresem rodo@starko.pl. Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i numeru telefonu nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zgłoszenie.

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, czyli podejmowanych przez program bez udziału człowieka.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Niezbędne. Strona zapisuje w przeglądarce wybór dokonany w banerze cookies, a do końca wizyty – reklamę, z której nastąpiło wejście na stronę, aby przekazać tę informację razem ze zgłoszeniem. Po zamknięciu podpowiedzi o innej wersji językowej strony przeglądarka zapamiętuje, że nie należy jej więcej wyświetlać. Cloudflare sprawdza dane techniczne przeglądarki, aby odsiać spam w formularzach. Bez tych mechanizmów strona nie działałaby prawidłowo, dlatego nie wymagają one zgody.

Analityka i reklama. Pliki cookies Google Analytics i Google Ads są zapisywane dopiero po kliknięciu „Akceptuj” w banerze cookies. Również wyłącznie za zgodą na reklamowe pliki cookies strona zapamiętuje przez 90 dni, z jakiej reklamy nastąpiło wejście na stronę. Aby Google policzył zgłoszenie tylko raz, po jego wysłaniu przeglądarka do końca wizyty zapamiętuje, że zostało wysłane (bez Państwa danych). Swój wybór mogą Państwo w każdej chwili zmienić za pomocą linku „Ustawienia cookies” w stopce strony.

Mapa. Na stronie „Kontakt” osadzona jest mapa Google. Podczas jej ładowania Google otrzymuje Państwa adres IP i może zapisać własne pliki cookies na swoich zasadach.

10. Zmiany polityki prywatności

W razie istotnych zmian aktualizujemy tę stronę. Data ostatniej zmiany jest podana na górze.