Płaca minimalna 2027: co zmieni się dla pracodawcy

Płaca minimalna 2027 w Polsce to 4950 zł brutto miesięcznie za pełny etat i 32,30 zł brutto za godzinę na umowie zlecenia. Nowe kwoty obowiązują od 1 stycznia 2027 r., z jedną podwyżką na cały rok. Dla pracodawcy oznacza to +144 zł brutto i +173,49 zł całkowitego kosztu miesięcznie na każdego pracownika z płacą minimalną.

Co ustaliło rozporządzenie na 2027 rok

Kwoty określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. Opublikowano je w Dzienniku Ustaw 15 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213). Rząd wydał rozporządzenie samodzielnie, ponieważ Rada Dialogu Społecznego nie uzgodniła kwot w ustawowym terminie (komunikat rządu).

• Płaca minimalna: 4806 → 4950 zł, czyli +144 zł, około 3%.
• Minimalna stawka godzinowa: 31,40 → 32,30 zł, czyli +0,90 zł.
• Podwyżka jest jedna, od 1 stycznia 2027 r.: kwoty obowiązują przez cały rok.

Co jeszcze wzrośnie razem z płacą minimalną

Co kryje się za tymi wierszami:

• Dodatek za pracę w nocy (art. 151⁸ Kodeksu pracy) – 20% stawki godzinowej wynikającej z płacy minimalnej, więc zależy od liczby godzin pracy w miesiącu. W 2027 roku – od 5,63 zł za godzinę w miesiącach ze 176 godzinami do 6,88 zł w maju, w którym są tylko 144 godziny pracy.
• Wynagrodzenie przestojowe (art. 81 § 1) przysługuje, gdy pracownik jest gotowy do pracy, ale nie może jej wykonywać z przyczyn leżących po stronie pracodawcy. Nie może być niższe od płacy minimalnej.
• Kwoty wolne od potrąceń (art. 87¹). Przy potrąceniach na podstawie tytułów wykonawczych, z wyjątkiem alimentów, chroniona jest płaca minimalna po odliczeniu składek, zaliczki na podatek i wpłat do PPK; przy zaliczkach pieniężnych – 75% tej kwoty, przy karach pieniężnych – 90%. Przy potrąceniach za pisemną zgodą pracownika (art. 91) chroniona jest płaca minimalna w przypadku należności pracodawcy i 80% – w przypadku innych należności. Kwoty w tabeli obliczono dla pracownika 26+ z PIT-2 bez PPK, a na 2027 rok – według zasad podatkowych z 2026 roku.
• Odprawa przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika w firmach zatrudniających co najmniej 20 pracowników (ustawa z dnia 13 marca 2003 r.) nie może przekroczyć 15-krotności płacy minimalnej obowiązującej w dniu rozwiązania umowy.

Do płacy minimalnej nie wlicza się wynagrodzenia za nadgodziny, dodatku za pracę w nocy, dodatku stażowego i dodatków za szczególne warunki pracy, nagrody jubileuszowej ani odprawy emerytalnej. Premie i nagrody natomiast się wlicza.

Ile będzie kosztował pracownik z płacą minimalną

Składki pracodawcy w 2027 roku przy 4950 zł brutto:

• emerytalna 9,76% – 483,12 zł;
• rentowa 6,5% – 321,75 zł;
• wypadkowa 1,67% – 82,67 zł (stopa dla firm zgłaszających do 9 ubezpieczonych, w większych może być inna);
• Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy 2,45% – 121,28 zł;
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) 0,10% – 4,95 zł.

Razem 1013,77 zł składek, a całkowity koszt to 5963,77 zł miesięcznie zamiast 5790,28 zł w 2026 roku. Jeśli pracownik uczestniczy w PPK, pracodawca dopłaca jeszcze 1,5%: 6038,02 zł zamiast 5862,37 zł. Przy 20 pracownikach z płacą minimalną to 41 637,60 zł dodatkowych kosztów rocznie bez PPK, a sam pracownik 26+ z PIT-2 otrzyma na rękę 3703,93 zł, jeśli zasady podatkowe się nie zmienią.

Czy trzeba zmieniać umowy

• Płaca minimalna obowiązuje od 1 stycznia 2027 r. niezależnie od tego, co zapisano w umowie. Jeśli wynagrodzenie zasadnicze jest niższe niż 4950 zł za pełny etat, za pełny miesiąc pracownik i tak musi otrzymać co najmniej tę kwotę, a pracodawca wypłaca wyrównanie.
• Aneks do umowy nie zawsze jest do tego potrzebny, ale często jest wskazany: w dokumentach będzie aktualna kwota i mniejsze ryzyko błędów w wyrównaniach. Czy jest potrzebny w Państwa przypadku, zależy od tego, jak zapisano wynagrodzenie w umowie.
• Wynagrodzenie godzinowe na umowie o pracę: za pełny miesiąc na pełnym etacie musi wyjść co najmniej 4950 zł.
• Niepełny etat: płaca minimalna jest proporcjonalna, więc na pół etatu – co najmniej 2475 zł.
• Umowa zlecenia: co najmniej 32,30 zł za każdą godzinę wykonywania umowy, dlatego ewidencja godzin musi być dokładna.

Jak przygotować budżet na 2027 rok: checklista

1. Sporządzić listę pracowników z wynagrodzeniem zasadniczym poniżej 4950 zł za pełny etat i ze stawką poniżej 32,30 zł na zleceniu.
2. Zaplanować +173,49 zł miesięcznie na każdego pracownika z płacą minimalną (+175,65 zł, jeśli uczestniczy w PPK).
3. Sprawdzić stanowiska nieco powyżej płacy minimalnej: jeśli nowa osoba prawie dogoni doświadczonego pracownika, podwyżki mogą być potrzebne także dla innych.
4. Przeliczyć nocne zmiany według nowego dodatku.
5. Przejrzeć regulamin wynagradzania i inne dokumenty wewnętrzne, w których kwoty są powiązane z płacą minimalną.
6. Jeśli sprzedają Państwo usługi z dużym udziałem pracy, zaktualizować kalkulacje dla swoich klientów.
7. Jeśli korzystają Państwo z leasingu pracowników, uzgodnić stawki na 2027 rok z agencją z wyprzedzeniem.

Ogólne zasady wynagradzania, w tym dotyczące płacy minimalnej i potrąceń, wyjaśnia Państwowa Inspekcja Pracy.

Leasing pracowników a nowa płaca minimalna: jak pomaga STARKO

W leasingu pracowników STARKO ludzie formalnie pracują u nas: umowy, wynagrodzenia, ZUS i dokumenty są po stronie STARKO, a klient otrzymuje jedną fakturę. Zespół łatwo powiększyć na sezon i zmniejszyć, gdy pracy jest mniej, a pracownika, który się nie sprawdził, wymieniamy bezpłatnie. Jak podzielone są obowiązki między agencję i klienta, opisaliśmy w artykule Jak działa leasing pracowników, a warunki współpracy – na stronie dla pracodawców.