Praca w Polsce dla Białorusinów i Mołdawian: dokumenty 2026

Białorusini i Mołdawianie pracują w Polsce w procedurze uproszczonej: pracodawca składa oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, urząd pracy wpisuje je do ewidencji i na tej podstawie można pracować do 24 miesięcy. Mołdawianie z paszportem biometrycznym przyjeżdżają bez wizy, a Białorusini zwykle potrzebują wizy krajowej typu D w celu wykonywania pracy. Żeby dłużej mieszkać i pracować w Polsce, wyrabia się kartę pobytu.

Na jakiej podstawie możesz pracować

Oświadczenie jest dostępne tylko dla obywateli czterech państw: Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. W innych sytuacjach potrzebne są inne dokumenty.

Jak działa oświadczenie krok po kroku

1. Pracodawca składa oświadczenie wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl i płaci 400 zł. Do wniosku dołącza się skan wszystkich zapełnionych stron Twojego paszportu.
2. Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie do ewidencji zwykle w ciągu 7 dni roboczych, a jeśli potrzebne są wyjaśnienia – w ciągu 30 dni.
3. Białorusin z wpisanym oświadczeniem składa wniosek o wizę D, Mołdawianin przyjeżdża bez wizy.
4. Przed pierwszym dniem pracy podpisujesz pisemną umowę. Jeśli jest po polsku, a nie znasz polskiego, pracodawca jeszcze przed podpisaniem daje Ci jej tekst w zrozumiałym dla Ciebie języku.
5. Pracodawca przesyła kopię umowy do urzędu pracy przed rozpoczęciem pracy i w ciągu 7 dni powiadamia o podjęciu pracy.
6. Pracujesz na warunkach z oświadczenia: stanowisko, stawka i liczba godzin muszą się zgadzać. Wynagrodzenie nie może być niższe od minimalnego, w 2026 roku to 4806 zł brutto miesięcznie za pełny etat.

Po wygaśnięciu oświadczenia pracodawca może złożyć kolejne. Do pracy sezonowej oświadczenie się nie nadaje, potrzebne jest osobne zezwolenie.

Mołdawia: ruch bezwizowy i praca

• Z paszportem biometrycznym obywatele Mołdawii wjeżdżają bez wizy i przebywają w strefie Schengen do 90 dni w każdym 180-dniowym okresie. Dni spędzone w innych państwach Schengen też się liczą.
• W czasie pobytu bezwizowego można pracować, ale tylko jeśli oświadczenie zostało już wpisane do ewidencji albo pracodawca uzyskał zezwolenie na pracę.
• Oświadczenie na 24 miesiące nie przedłuża ruchu bezwizowego. Żeby pracować dłużej niż 90 dni, potrzebna jest karta pobytu albo wiza krajowa. Wniosek o kartę składa się przez MOS przed końcem legalnego pobytu. Jeśli wniosek złożono w terminie i bez braków formalnych, a przed jego złożeniem miałeś prawo do pracy, to w czasie jego rozpatrywania zwykle możesz dalej pracować na podstawie ważnego oświadczenia. Jak złożyć wniosek, opisaliśmy w artykule karta pobytu przez MOS.
• Jeśli masz także obywatelstwo państwa UE, pracujesz w Polsce jako obywatel UE, bez zezwolenia na pracę.

Białoruś: wiza D do pracy

• Do pracy potrzebna jest wiza krajowa typu D w celu wykonywania pracy. Podstawą jest wpisane oświadczenie, przy pracy sezonowej – zaświadczenie o wpisie wniosku do ewidencji, przy innej pracy – zezwolenie na pracę. Wizę wydaje się tylko osobie wskazanej w dokumencie.
• Formularz wypełnia się w systemie e-Konsulat, a na wizytę w punkcie przyjmowania wniosków wizowych zapisuje się przez visa.vfsglobal.by. Punkty działają w Mińsku, Homlu, Mohylewie, Brześciu, Pińsku, Baranowiczach, Grodnie i Lidzie.
• Według stanu na czerwiec 2026 roku podstawowa opłata za wizę krajową wynosi 200 euro, ale dla obywateli Białorusi składających wniosek na Białorusi do 31 grudnia 2026 roku obowiązuje obniżona opłata 60 euro. Decyzję wydaje się zwykle w ciągu 15 dni roboczych od dnia wniesienia opłaty, a jeśli dokumenty wymagają szczegółowej weryfikacji – w ciągu 30 dni.
• Potrzebne jest ubezpieczenie medyczne na każdy dzień pobytu.
• Posiadacze ważnej wizy humanitarnej nie potrzebują zezwolenia na pracę. Listę dokumentów do takiej wizy konsulaty przekazują bezpośrednio.

Aktualne wymagania publikuje Ambasada RP na Białorusi.

Jakie wizy nie dają prawa do pracy

Od 1 czerwca 2025 roku nie można pracować w Polsce nawet z oświadczeniem czy zezwoleniem, jeśli przebywasz:

• na wizie turystycznej (cel 01) albo wizie w celu odwiedzin rodziny lub przyjaciół (cel 02);
• na wizie w celu leczenia (cel 14) lub na niektórych innych rodzajach polskich wiz;
• na wizie tranzytowej;
• na wizie wydanej przez inne państwo Schengen, na przykład Litwę czy Łotwę.

Schemat „przyjedź na wizę turystyczną, dokumenty zrobimy na miejscu” prowadzi do nielegalnej pracy. Pracownikowi grozi za to grzywna nie niższa niż 1000 zł, a pracodawcy – od 3000 zł za każdego cudzoziemca.

Jak nie dać się oszukać

• Opłatę 400 zł za oświadczenie płaci pracodawca. Żądanie od cudzoziemca pieniędzy za załatwienie zezwolenia na pracę lub innego dokumentu do pracy jest zabronione i grozi za nie grzywna od 6000 do 50 000 zł.
• Przed wyjazdem poproś pracodawcę o potwierdzenie, że oświadczenie zostało wpisane do ewidencji, i sprawdź w nim imię i nazwisko, stanowisko i stawkę. Bez wpisanego oświadczenia lub zezwolenia na pracę wizy do pracy nie dostaniesz.
• Jeśli zatrudnia Cię agencja pracy, sprawdź, czy jest wpisana do rejestru agencji zatrudnienia (KRAZ). Inne sygnały oszustwa zebraliśmy w artykule oszustwa w ofertach pracy: jak je rozpoznać.
• Podpisuj umowę przed pierwszym dniem pracy i tylko wtedy, gdy rozumiesz jej treść.

Jak pomaga STARKO

Nasi pracownicy pochodzą głównie z Ukrainy, Białorusi i Mołdawii. Załatwiamy zezwolenie na pracę, pomagamy z numerem PESEL i kartą pobytu, a koordynator mówi po ukraińsku i po rosyjsku. Mieszkanie – od 500 zł miesięcznie bez przedpłaty, dojazd do pracy bezpłatny. Zobacz aktualne oferty pracy z zakwaterowaniem i zostaw zgłoszenie.