Pierwszy dzień pracy w magazynie: co zabrać, czego się spodziewać

Pierwszy dzień pracy w magazynie w Polsce zwykle nie zaczyna się od pracy, tylko od formalności: sprawdzenia dokumentów, szkolenia BHP i wydania odzieży roboczej. Jeśli pracujesz na umowie o pracę, badania lekarskie musisz przejść jeszcze przed tym dniem. Potem pokażą Ci magazyn, skaner i zadania na zmianę, a pierwsze dni to głównie nauka.

Co zabrać na pierwszą zmianę

Dokumenty:

• paszport;
• dokument, na podstawie którego przebywasz w Polsce: wizę, kartę pobytu lub inny;
• numer PESEL, jeśli już go masz;
• numer konta bankowego do wypłaty;
• orzeczenie lekarskie, jeśli masz już za sobą badania;
• umowę lub jej kopię, jeśli ją dostałeś.

Rzeczy:

• wygodne pełne buty na płaskiej podeszwie i ubranie, w którym łatwo się schylać i kucać;
• wodę i coś do jedzenia: nie przy każdym magazynie jest stołówka czy sklep;
• naładowany telefon z numerem koordynatora lub brygadzisty;
• długopis, bo pierwszego dnia zwykle podpisuje się kilka dokumentów.

Zrób wcześniej zdjęcia dokumentów. Jeśli dział kadr poprosi o dosłanie czegoś, zajmie Ci to minutę.

Badania lekarskie przed pracą: kto kieruje i kto płaci

Każda osoba przyjmowana do pracy na umowę o pracę przechodzi badania wstępne – tak wymaga art. 229 Kodeksu pracy. Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez ważnego orzeczenia lekarskiego.

Skierowanie wydaje pracodawca i to on w całości opłaca badanie. Jeśli zatrudnia Cię agencja pracy tymczasowej, pracodawcą w umowie jest agencja, więc skierowanie zwykle wydaje ona. Osobne badanie nie jest potrzebne, jeśli w ciągu 30 dni od poprzedniej umowy ten sam pracodawca ponownie zatrudnia Cię na takim samym stanowisku albo nowy pracodawca przyjmuje Twoje ważne orzeczenie dla takich samych warunków pracy (przy pracach szczególnie niebezpiecznych ten drugi wyjątek nie obowiązuje).

Na umowie zlecenia (umowie cywilnoprawnej) Kodeks pracy wprost nie wymaga badań lekarskich. Firma może jednak ich wymagać, jeśli uzasadnia to charakter pracy i ryzyko, a o tym, kto płaci, decyduje umowa. Więcej o badaniach lekarskich pisze Państwowa Inspekcja Pracy (PIP).

Szkolenie BHP przed pierwszą zmianą

Bez szkolenia BHP nikt nie zostanie dopuszczony do pracy: pracodawca musi je przeprowadzić przed rozpoczęciem pracy, w czasie pracy i na swój koszt (art. 237³ Kodeksu pracy). Szkolenie wstępne składa się z dwóch części:

• instruktaż ogólny: podstawowe zasady BHP, regulamin pracy, pierwsza pomoc; trwa co najmniej 135 minut;
• instruktaż stanowiskowy: zagrożenia na Twoim konkretnym stanowisku, bezpieczne sposoby pracy, pokaz, próbne wykonanie pod nadzorem; kończy się sprawdzeniem wiedzy.

Obie części potwierdza się podpisem na karcie szkolenia wstępnego, o której mowa także w wyjaśnieniach PIP dotyczących szkoleń BHP. Podpisuj ją dopiero wtedy, gdy szkolenie naprawdę się odbyło. Jeśli z powodu języka coś jest niejasne, poproś o ponowne wyjaśnienie albo zadzwoń do koordynatora.

Jeśli jesteś pracownikiem tymczasowym agencji, szkolenie BHP, odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej zgodnie z przepisami zapewnia pracodawca użytkownik, czyli firma, w której magazynie pracujesz (art. 9 ust. 2a ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych).

Odzież robocza i środki ochrony

Pracodawca bezpłatnie wydaje odzież i obuwie robocze, jeśli Twoje własne ubranie może się zniszczyć lub mocno zabrudzić albo wymagają tego technologia, przepisy sanitarne lub BHP. Środki ochrony indywidualnej też wydaje się bezpłatnie (art. 237⁶ Kodeksu pracy) i bez nich nikt nie zostanie dopuszczony do pracy na stanowisku, na którym są wymagane.

W magazynie to często kamizelka odblaskowa, rękawice i buty ochronne. Co dokładnie jest potrzebne w Twojej strefie, dowiesz się na szkoleniu. Dopóki nie dostaniesz obuwia roboczego, przychodź we własnych pełnych butach, a nie w siateczkowych sneakersach czy sandałach.

Jak wygląda zmiana: skaner, norma, przerwy

Skaner

Większość operacji w nowoczesnym magazynie przechodzi przez ręczny skaner lub terminal. Pokazuje on zadania i rejestruje każdy Twój krok:

• kompletacja (picking): skaner pokazuje miejsce na regale i towar, bierzesz potrzebną liczbę sztuk i skanujesz kod;
• pakowanie: skanujesz towar i pakujesz zamówienie;
• rozlokowanie towaru (rozmieszczenie przyjętego towaru): skanujesz towar i miejsce, w którym go odkładasz.

Jeśli skaner pokazuje błąd, nie próbuj go obejść na chybił trafił, tylko zawołaj brygadzistę. Jedna źle zeskanowana pozycja może oznaczać, że zamówienie pojedzie do niewłaściwego klienta.

Norma

Norma (wydajność) to liczba operacji lub linii zamówienia do wykonania w ciągu godziny albo zmiany. Skaner liczy to sam. Nowe osoby zwykle mają kilka dni lub tygodni nauki z obniżonymi wymaganiami, ale zasady zależą od magazynu, więc zapytaj o nie na szkoleniu. W wielu magazynach liczy się nie tylko tempo, ale i dokładność.

Przerwy

Jeśli pracujesz na umowie o pracę, przerwy określa art. 134 Kodeksu pracy. Od 26 kwietnia 2023 roku obowiązują takie zasady:

• dzień pracy od 6 godzin – przerwa co najmniej 15 minut;
• ponad 9 godzin – druga przerwa, co najmniej 15 minut;
• ponad 16 godzin – trzecia, co najmniej 15 minut.

Wszystkie te przerwy wliczają się do czasu pracy, czyli są płatne. Pracodawca może dodatkowo wprowadzić jedną niepłatną przerwę do 60 minut na posiłek lub sprawy osobiste, jeśli zapisał to w swoich przepisach lub w umowie. Na umowie zlecenia przepisy Kodeksu pracy o przerwach nie obowiązują: określa je umowa i regulamin zakładu.

Bezpieczeństwo w magazynie: zasady od pierwszego dnia

• Noś kamizelkę odblaskową tam, gdzie jest to wymagane.
• Chodź tylko wyznaczonymi ciągami pieszymi i nie skracaj sobie drogi przez strefę, w której jeżdżą wózki widłowe.
• Nigdy nie stój i nie przechodź pod podniesionym ładunkiem.
• Nie wsiadaj na wózek widłowy ani elektryczny, jeśli nikt Ci tego nie polecił i nie masz wymaganych uprawnień.
• Podnosząc karton, zginaj kolana, a nie plecy; ciężkie rzeczy podnoś we dwie osoby.
• Nie wspinaj się na regały: do górnych półek są drabiny.
• O każdym urazie, nawet drobnym, od razu mów brygadziście.

Polskie słowa, które przydadzą się w magazynie

Trzy zdania na pierwszy dzień: „Nie rozumiem, proszę powtórzyć”, „Gdzie jest…?”, „Skaner nie działa”.

Jeśli coś jest niejasne

• Pytania o zadania, skaner, normę czy przerwę – do brygadzisty lub kierownika zmiany.
• Pytania o umowę, dokumenty, zakwaterowanie, dojazd – do koordynatora.
• Jeśli ktoś prosi Cię o wykonanie niebezpiecznej pracy bez szkolenia lub bez środków ochrony, nie zaczynaj jej i od razu powiadom brygadzistę.
• Zapisuj datę i godziny każdej zmiany oraz imię brygadzisty: łatwiej będzie sprawdzić pierwsze rozliczenie wynagrodzenia.

Nie podpisuj dokumentów po polsku, których nie rozumiesz. Poproś o czas na przeczytanie albo o wyjaśnienie treści.

Jak pomaga STARKO

Nasz koordynator mówi po ukraińsku i po rosyjsku i jest z Tobą w kontakcie codziennie, więc sprawy pierwszego dnia można załatwić od razu. Dojazd do pracy jest dla naszych pracowników bezpłatny, zakwaterowanie – blisko pracy, odzież roboczą wydajemy. Szukasz pracy w magazynie z zakwaterowaniem? Zostaw zgłoszenie, a opowiemy Ci o aktualnych ofertach pracy.